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供应商名录库管理办法及实施细则 第一章 总则 第一条 为使供应商的管理有章可循， 及时对供应商进行考核和评价，激励供应商提高供货质量，保持良好的供应关系， 根据 ******** 及相关要求，制定本办法。 第二条 依照本办法所建立的供应商名录库，使用范围仅限于企业日 常生产经营过程中所需要的工程、货物或服务，即 ********** 中所定义的 第Ⅲ类及第Ⅳ类采购。国家、地方法律法规已明确必须采用招标或竞争性 方式采购的工程、货物或服务，应从其规定。 第三条 公司应严格按照公平、公开、公证的原则在供应商名录库内开展采购活动，不得违规操作。 第四条 《合格供应商名录库》是单位及项目采购工作中选择、使用供应商的主要依据，对未纳入《合格供应商名录库》的供应商，均不得与其签订购销合同。 第二章 管理职责 第五条 公司招标办负责以下工作： 1、负责供应商名录库的组建及更新维护工作； 2、不定期蒋供应商名录库及动态考核结果向企管办进行汇报； 3、配合 **** 集团开展供应商名录库的组建及更新工作，主要包括： 拓展供应商渠道、拟定考核计划、参与考核工作、形成分析报告、提出更 新需求等； 4、配合 **** 集团开展供应商名录库的维护工作，主要包括：日常管 理、动态考核和定期评价； 5、负责供应商管理过程中的资料信息归档工作。 第六条 公司企管办负责以下工作： 1、贯彻**** 集团的供应商管理办法， 制定本公司的供应商管理细则； 2、对供应商管理实施监督和检查。 第四章 准入审核 第七条 准入审核是指按照采购需求和规定流程，审核供应商的基本 条件，并就合格供应商组建名录库。主要包括：信息收集、申请入库、资 格审核、名录库建立四个环节。 第八条 信息收集 为方便公司各部门共享供应商资源，提高名录库的使用效率，供应商 信息收集按初选、调查 两个阶段进行： 初选： 1.1 发起部门初选供应商：基于公司各部门已经形成较完善的供应商 队伍，各部门根据拟采购事项，结合各自供应商资源，积极拓展供应商渠 道，优选技术先进、 质量可靠、环境友好、管理科学、信用良好的供应商， 以质优价廉服务好为基础，通过资料文件调查、实地考核或间接询访等方 式，按不同产品类别分别推荐三家以上供应商。以下几种情况单位项目可 适当调整： 对公司经营发展有重要影响，基于质量、技术、安全及交货期的综合考量，仅有少量符合需求的供应商。主要指公司生产所需主要原材料、药剂、工程建设所需主材以及大宗物资采购的战略供应商。 因公司保密、技术复杂或有特殊要求等原因，仅有少量可供选择的供应商。 C）因特殊行业需求、主管部门干涉、行业垄断等原因，仅有少量可 供选择的供应商。 1.2 其他部门推荐供应商：公司其他部门就已发起同一采购事项，可 另外推荐备选供应商，发起部门无正当理由不得拒绝。 调查： 2.1 新增供应商的实力调查，包括新增供应商基本工商资质、主要生 产设备与检测设备先进水平、生产规模、供货能力、价格水平、相应产品 技术指标、商业信誉、财务状况、体系认证、主要用户使用情况（业绩、 使用寿命），售后服务情况等，除此外工程以及服务外包类供应商还须提 供安全类资质。 2.2 实地考核：如需实地考核 ( 对公司生产经营有重大影响的供应商、 其他有必要开展实地调研的供应商等） ，则由发起部门牵头，组织使用部 门、技术部门、计财科、招标办、供应商考评小组 （附件一）等相关人员， 根据产品类型开展新增供应商的综合实力考核， 主要包括：生产经营能力、 技术研发实力、质量保证能力、营销网络等。考核后，发起部门撰写调查 报告，如实填写供应商考评表（附表 2），为下一步评审提供 有效依据。 第九条 申请入库 发起部门根据拟评审对象，向供应商考评小组申请供应商入库，依据 对初选供应商开展的信息收集及调查结果， 填写《合格供应商推荐表》（附 1），并与各项审核资料的电子版本及纸质版本提交供应商考评小组。第十条 资格审核 由招标办组织，供应商考评小组及相关部门参加，开展供应商考评工作，考评小组应至少 3 人，包含商务、技术、财务等相关专业人员。各部门对新供应商的调查表和相关资料审阅，提出供应商推荐名单。 合格供应商评审原则 2.1 简明科学性原则：供应商评价和选择步骤、选择过程透明化、制 度化和科学化。 2.2 稳定可比性原则：评估体系应该稳定运做，标准统一，减少主观 因素。 2.3 灵活可操作性原则：不同行业对产品需求以及在不同环境下的供 应商评价应是不一样的，保持一定的灵活操作性。 2.4 学习更新原则：评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工具与 技术需要不断更新。 供应商应具有独立法人的公司，提供营业执照、税务登记证、中华人民共和国组织机构代码证等相关证件；具有与供货规模相一致的资金实力；商业信誉