协会组织机构及分工（一）.pdf

河西学院经济管理学院青年志愿者协会组织机构及分工 一、组织机构 经管学院 青年志愿 者协会 会长 副会长 财务会长 办公室 青培中心 外联部 企划部 公益服务 宣传部 组织部 文明监督 站 二、分工 协会会长共4 人，会长 1 人，副会长2 人，财务会长1 人。 会长主持我分会日常活动和工作，并分管办公室、青培中心、外 联部、企划部和公益服务站五个部室。 副会长主持协办我会日常活动和工作并分管宣传部、组织部、文 明监督三个部室。 财务会长对协会的财务进行管理，并制定明确的财务制度。会长、 副会长及各部主任组成常务理事会。 （一）办公室： 主要对日常事务进行管理、监督、协调，行使对协会日常办公秩 序、通知文件、文书公告、计划总结、办公材料供应、办公室设施的 管理权限，并承担执行协会规章制度、管理规程及工作指令的义务。 职责： 1、严格遵守协会规章制度，履行工作职责，认真完成工作任务； 2、做好协调各部室工作和日常事务的处理；； 1 3、负责汇总各种资料，分门别类进行管理。草拟学期以及学年 的工作计划、总结和其它综合性文稿； 4、负责会议的前期准备与人员召集，做好会议记录、会议纪要， 并检查督促会议决议的贯彻实施； 5、完成会长交办的其他工作任务。 （二）宣传部： 具体从事协会的事务和先进示范群体的宣传工作。主要采取多样 的形式、丰富的渠道宣传报道全校志愿服务相应的信息，引导各志愿 服务组织广泛地、积极地开展服务活动。 职责： 1、严格遵守协会规章制度，履行工作职责；服从会长的指挥， 认真完成工作任务； 2、指导各分会宣传的工作； 3、负责协会的各种宣传阵地的建设； 4、负责宣传海报、宣传展板、宣传横幅、宣传喷绘的设计与制 作； 5、负责向校外媒体的发稿工作； 6、负责协会刊物的编写及出版工作； 7、完成会长交办的其他工作。 （三）青培中心： 在会长直接领导下，开展对志愿者以及志愿者干部的理论培训与 技能培训。 职责： 1、严格遵守协会规章制度，履行工作职责；服从会长的指挥， 2 认真完成工作任务； 2、负责新加入志愿者的培训工作； 3、负责志愿服务技能技巧的培训； 4、负责志愿者干部能力与素质的培训； 5、完成会长交办的其他工作。 （四）外联部： 在会长的直接领导下，从事对外联络与交流活动。建立与更新协 会外部联系网络，寻求社会项目与赞助，寻求与其他组织的合作与交 流。 职责： 1、 严格遵守协会规章制度，履行工作职责；服从会长的指挥， 认真完成工作任务； 2、建立与更新外部联系信息网； 3、负责社会赞助的策划与争取； 4、负责联系社区或其他组织，以便更方便的开展志愿活动，服 务大家。 5、完成会长交办的其他工作。 （五）组织部： 具体从事策划、协调、组织开展相关活动，认证学分。 职责： 1、严格遵守协会规章制度，履行工作职责；服从会长的指挥， 认真完成工作任务； 2、负责干部的登记、考核工作； 3、负责团组织活动的开展； 3 4、负责各年级社会实践与志愿服务的学分认证。 5、完成会长交办的其他工作。 （六）企划部： 具体从事策划、协调、组织开展相关活动。 职责： 1、严格遵守协会规章制