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第24学时 运 行 过 程
在任何时候当打开或者关闭某个特定的工作簿时,如果想要运行某个特定的过程,那么
该怎么办呢?在用户激活工作簿中的工作表时,想要运行某个过程,又该怎么办呢? E x c e l提
供了实现这些任务和其他任务的方法,这个学时就重点介绍这方面的内容。
这个学时的重点包括:
• 使用E x c e l 的A u t o _ O p e n和A u t o _ C l o s e过程
• 实现事件过程
• 创建加载宏
24.1 自动运行过程
当用户打开或者关闭工作簿时,可能需要某些过程能够自动运行。 E x c e l提供的方法使得
这项任务实现起来非常简单。如果想要某个过程在工作簿打开时运行,那么把这个过程命名
为A u t o _ O p e n就可以了。
A u t o _ O p e n对于很多任务来说都非常有用:
• 初始化变量的值。
• 添加菜单和工具栏按钮。
• 初始化工作表上的值。
• 显示应用程序的欢迎界面。
• 改变某些选项,比如选择网格线显示还是直接显示的选项等。
• 插入工作表。
• 执行格式设置任务。
• 从工作簿删除不需要的数据。
如果在关闭工作簿时需要运行某个过程,那么可以把这个过程命名为 A u t o _ C l o s e ,需要
在A u t o _ C l o s e过程中执行的动作的可能类型包括:
• 删除不需要的工作表。
• 把工作簿以其他名称保存,以进行备份。
• 返回到已经关闭的一些显示设置,比如状态栏、网格线、工具栏等等。
每个工作簿只能够有一个 A u t o _ O p e n过程和一个A u t o _ C l o s e过程。
这两个过程的名称不区分大小写。
如果从V B A 打开工作簿,那么工作簿的两个自动过程( A u t o _ O p e n和
A u t o _ C l o s e )不会运行。如果想要运行这两个自动过程,请使用 R u n A u t o
M a c r o s方法。
要看使用自动过程示例,请创建一个新工作簿,在新模块中创建名为 A u t o _ O p e n 的过程。
在这个自动过程中输入程序清单 2 4 - 1 中所给出的代码。
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196使用中文Excel 2000 编程 2 4学时教程
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程序清单24-1 Auto_Open过程示例
1: Sub Auto_Open ()
2: Range("A1").Value = "Date:"
3 :
4: Range("B1").FormulaR1C1 ="=NOW()"
5: Columns("B:B").EntireColumn.AutoFit
6 :
7: With ActiveWi n d o w
8: .DisplayHorizontalScrollBar = False
9: .DisplayVerticalScrollBar = False
10: End Wi t h
11: With Application
12: .DisplayFormulaBar = False
13: .DisplayStatusBar = False
14: End Wi t h
15: End Sub
这个过程将输入日期,关闭滚动条、公式编辑栏和状态栏。当退出工作簿时,应该把这
些初始设置恢复过来。创建A u t o _ C l o s e过程,它的代码在程序清单 2 4 - 2
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