采购控制程序(0002).pdfVIP

章节号：7.4 重庆 xxxx 物业发展有限公司 标 题：采购控制程序 质 量 手 册 版 次：A/0 第 1 页 共 1 页 1 目的 对采购（包括有形产品如材料、设备等，无形产品如服务、软件等的采购）过程及 供方进行控制，确保所采购的物资和服务符合规定要求。 2 范围 适用于对工程所需供方（包括有形产品供方和无形产品供方）进行选择、评价、采 购和动态管理的控制。 3 职责 M 3.1工程部 O C a) 组织对供方进行评价，对供方的业绩定期进行考核，并建立供方档案； b) 编制合格供方名单； G. N 3.2 现场代表 O L a) 编制物资的采购计划，负责采购物资的入场验收； U H b) 负责对所使用的物资/服务供方的跟踪考核，并将相关信息反馈到工程部。 Z 4 程序 W. 4.1采购分类 W 4.1.1有形产品（或称物资）类 W 工程部依据对最终成品质量的影响程度及用量，将物资分为重要物资和一般物资： 网 a) 重要物资：对开发项目质量有直接影响或采购资金占用大的物资，此类物资须 从合格供方采购；如，发电设备、中央空调、电梯等。 龙 b) 一般物资：对项目质量影响甚微或无直接影响，或采购量小的物资，如：建筑 筑 五金、办公用品等，此类物资可直接从市场上采购。 4.1.2无形产品类 房地产开发项目建设涉及的无形产品采购包括： 规划设计、方案设计、勘察设计和勘察、施工图设计、工程监理、施工、检验试验、 运输、房地产销售、物业管理等。 4.2 对供方的评价： 4.2.1 工程部对供方的质量保证能力及产品质量、技术保证能力、生产及供货能力、物 资价格及服务质量等方面进行评价。 章节号：7.4 重庆 xxxx 物业发展有限公司 标 题：采购控制程序 质 量 手 册 版 次：A/0 第 2 页 共 2 页 4.2.2供方信息收集： a) 工程部向供方索取相应证据（包括营业执照、资质证书、生产/施工许可证、产 品或质量体系认证证书以及产品获得的各种荣誉证书等的复印件）； b) 若是新的候选供方，由工程部组织对其首次提供的物品或服务项目进行全性能 或部分重要性能的检验或验证； c) 必要时，对重要物资的供方以及物资/服务供方，由本企业内审员对供方进行现 场调查，填写《质量管理体系审核报告》。若供方通过第三方质量体系认证或产