《法务部部门手册》.docxVIP

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集团法务中心手册 目录 TOC \o "1-5" \h \z 前言 2 \o "Current Document" 第一章职责及定位 2 \o "Current Document" 第二章 法务中心架构 3 \o "Current Document" 第三章 岗位职责 3 \o "Current Document" 第四章日常工作管理及流程 5 \o "Current Document" 第五章绩效考核 6 \o "Current Document" 第六章薪酬与晋升 7 \o "Current Document" 第七章奖惩规定 7 \o "Current Document" 第八章附则 7 家家顺 、八 刖 曰 为规范集团法务管理工作,为法务工作人员提供全面的操作指导,特制定本手册。 集团法务中心实行统一规划、集中决策、分层管理、有效控制的管理原则。本手册主要 介绍了集团法务中心职能、架构、岗位职责、工作流程等内容。 第一章职责及定位 第1条定位 法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门,提供法律支持的服务性部门。 第2条法务中心的职责 建立和改善集团法务组织架构,制度与流程等; 控制集团整体法律风险,建立法律风险防范和预警机制; 修订和完善合同管理制度,监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况;制订公司 自用合同的格式文本;会同相关部门对重大、重要合同进行评审; 参加项目谈判和重大经营决策,就经营、管理提供法律建议; 参与合同及纠纷的调查处理,制定解决方案; 代理公司诉讼和仲裁; 公司内部文件、制度的合规性审核; 法律知识培训; 联系外聘法律顾问; 集团指定的其他法律事务。 第3条 法务中心基本职务权利 经营战略规划建议权 合同、内部制度合规审核权; 用印审核权; 对外法律事务联络处理权; 法律风险提示权; 法律事务筹划、制度完善建议权; 对各部门、子公司合规检查权; 集团批准赋予的其他权限。 哄家顺 第二章法务中心架构 集团层面职责:主要负责法务工作标准的制定,监督、检查各子公司的法务工作的职责; 第5条子公司法务架构 子公司层面:在集团的统一规划下,承担本公司制度补充,具体处理本公司各类法律事 务工作的职责; 第三章 岗位职责 第6条法务中心总监 根据公司战略规划制定本中心各项工作制度及相关流程; 统畴审查公司的重要规章制度; 参与公司重大经营决策,提出法律意见; 统畴法律知识的宣传与培训工作; 处理公司重大法律事务; 统筹外聘法律顾问的工作; 统筹安排中心的日常管理工作,协调与各中心、各子公司的对接工作; 上级领导交办的其他工作。 第7条部门经理 根据法务中心目标制定本中心各项工作制度及相关流程; 统筹公司的重要规章制度审查工作; 对公司经营提出法律意见; 统筹法律知识的宣传与培训工作; 处理公司重大法律事务; 统筹外聘法律顾问的工作; 负责统筹安排中心日常工作,协调与各中心及子公司的对接工作; 上级领导交办的其他工作。 第8条法务主管 负责制定本中心各项工作制度及相关流程; 组织审查公司重要规章制度; 对各中心、各部门工作提出法律意见; 组织法律知识的宣传与培训工作; 处理公司重大法律事务; 负责对接外聘法律顾问; 负责部门内日常管理工作; 8、上级领导交办的其他工作。 第9条法务专员/文员 审核公司各种合同文本; 协助各部门处理法律纠纷; 代表公司处理各类诉讼、仲裁等法律事务; 为公司各部门提供法律咨询服务; 法律知识的宣传与培训; 协助公司各部门完善制度; 负责与外聘律师对接工作; 完成上级交办的其他工作。 第四章日常工作管理及流程 第10条 合同起草、审核:详见《法务管理制度》第一章及《合同制定、评审流程》 。 第11条 法律纠纷处理:详见《法务管理制度》第二章及《法律纠纷处理流程》 。 第12条 诉讼案件处理:详见《法务管理制度》第二章及《起诉、应诉案件处理流程》 第13条 法律培训:参照《培训管理制度》执行,需要律师讲课的须提前 3个工作日告 知律师。 第14条 撤单审核:由子公司法务人员进行审核,并提供法律意见。 第15条律师对接: 根据公司各部门的需求,及时通知律师,出具律师函的须登记备案; 有诉讼需求的要求律师出具起诉、应诉意见书,及时反馈至涉案部门,经过审批后 方可委托代理。 与律师交接资料时,应做好交接记录。 第16条 律师现场办公:每周六9: 30-12:00,公司合作律师现场办公,会议内容包括: 案件讨论、合同审核、新政策法规的分析等。 第17条工作总结 法务人员应填写每日工作量化,每周/月总结。 1) 周总结:须在每周最后一个工作日当天在系统上提交。内容围绕三个方面:本周 工作完成情况,存在的问题,下周工作计划。上级应在下周一检查

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