《汽车费用管理制度》.docxVIP

编号：Q/JCH Z04.04-2011 受控状态：受控 版号：A版 重庆市嘉陵』I江汽车制造有限公司 CHONGQING JIALING CHUANJIANG AUTOMOTIVE CO.,LTD 重庆市嘉陵J I I江汽车制造有限公司 Chongqing Jialing Chuanjiang Automotive Co., Ltd. 汽车费用管理制度 分发号： 编 制： 日期： 4 申 月 日 校 对： 日期： 年 月 日 审 核： 日期： 年 月 日 会 签： 日期： 年 月 日 批 准： 日期： 年 月 日 发布日期： 年 月 日 实施日期： 年 月 日 汽车费用管理制度 1目的及适用范围 1.1为合理安排车辆使用，提高车辆使用率，节约公司车辆使用的费用，使之规 范化、秩序化，特制定此制度。 1.2本制度适用丁由重庆市嘉陵川江汽车制造有限公司负责管理的所有车辆。 2职责及费用范围 2.1财务部负责核实驾驶员报销费用，控制车辆使用费用。 2.2行政部负责车辆的管理。 2.3包括公司车辆的油料费、修理费、保险费、路桥费。 3管理内容 3.1公司公务车辆费用 3.1.1油料费，由公司统一购买油卡，通过领用油卡实行记账式消费。不得 擅自在外加油。 3.1.2车辆修理实行定点厂家修理，统一以支票结算，不得随意在外自行找 修理厂家修理，如遇特殊情况车辆在外抛锚需临时紧急维修，应先电话 通知行政部门负责人后，方可修理。 3.1.3保险费、路桥费根据提供的合法发票进行报销。 3.1.4公务车辆费用由行政部门统一归口管理。 3.2私车公用的管理 3.2.1因公外出或出差的，在公司无公务用车或车辆无法调遣的情况下，用 车人可以向部门负责人申请私车公用，并在行政部门进行备案登记，否 则将不按照此报销办法执行。 3.2.2私车公用都应填写“用车申请单”提前报批，列明去向、车牌号、行 驶里程、随行人员等事项，填写完整后并经分管副总签字审批，再报行 政部门备案。 3.2.3员工报销时应将用车记录表及相关发票附丁 “市内交通报销单”后， 按相关工作流程进行审核并报销。 3.2.4申请私车公用的员工应对所申请车辆进行适时维修保养并确保车辆处 丁车辆保险期内。 3.2.5员工在开私家车因公外出期间发生的违章，交通事故及其他相关费用 不列入报销范围。 3.3私车公用报销标准 3.3.1路桥费，停车费：按照提供的发票金额实报实销； 3.3.2油料费：根据员工的用车记录表中填写的里程数按照油料市价标准报 销相应的油料费； 3.3.3修理费：按照提供的发票金额实报实销。对车辆修理实行定点修理厂 家修理，予以报销，否则，不予报销，如遇特殊情况车辆在外抛锚需临 时紧急维修，应先电话通知行政部门负责人后，方可修理。 4出车作业流程 用车人员提前填写“用车申请单”，由申请人分管副总审批后，报行政部门 审核同意后，驾驶员方可出车。 5业务流程 5.1公务用车流程 行政用车申请单 年 月 日 申请部门 目的地 用车时间 年 月 日时分 车型 事由 运行路线 过路费 洗车费 停车费 发生费用合计 起止地点 起止公里数 申请人 用车单位主管 行政部门审批 驾驶员 随车人签字 备注 7本制度由公司财务部负责起草，解释权归财务部。