水利工程档案管理规定水办号组织.pdf

水利工程建设项目档案管理规定 2005年 11月 1 日，水利部发布 （水办[2005]480号） 第一章 总 则 第一条 为加强水利工程建设项目（以下简称 水利工程 ）档案管理工作， 明确档案管理职责， 规范档案管理行为， 充分发挥档案在水利工程建设与管理中 的作用，根据《中华人民共和国档案法》 、《水利档案工作规定》及有关业务建设 规范，结合水利工程的特点，制定本规定。 第二条 水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段 过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条 水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。 有 关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中， 明确相关部门、 人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费 ,确保水利工程档案工作的 正常开展。 第四条 本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。 第二章 档案管理 第五条 水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。 即从水 利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作； 在签订有关合同、 协议时， 应对水利工程档案的收集、 整理、移交提出明确要求； 检查水利工程进度与施工 质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴 定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时， 要同时审查、 验收工程档案的内容与 质量，并作出相应的鉴定评语。 第六条 各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门 ,认真履行监督、检 查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。 第七条 项目法人对水利工程档案工作负总责， 须认真做好自身产生档案的 收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。 大中型水利工程的项目法人， 应设立档案室， 落实专职档案人员； 其他水利工程 的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。 项目法人的档案人员对各职能 处室归档工作具有监督、检查和指导职责。 第八条 勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员 的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、 整理、归档和保管工作； 属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料， 在完成收集、 整理、审核工作后， 应及时提交项目法人。 项目法人应认真做好有关档案的接收、 归档和向流域机构 档案馆的移交工作。 第九条 工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人， 须 按要求将工作中形成的应归档文件材料， 进行收集、 整理、归档，如遇工作变动 , 须先交清原岗位应归档的文件材料。 第十条 水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据， 应将其纳入 工程质量管理程序。 质量管理部门应认真把好质量监督检查关， 凡参建单位未按 规定要求提交工程档案的， 不得通过验收或进行质量等级评定。 工程档案达不到 规定要求的，项目法人不得返还其工程质量保证金。 第十一条