办公室工作中存在问题汇报.pdf

.. 办公室工作中存在问题汇报 综合办公室作为企业综合管理部门 ,起着 " 上传下达 ,下传 上报 " 的作用。正确认识办公室在企业中的位置 ,分析目前办 公室存在的问题 ,采取切实有效的措施 ,使办公室工作更好的 为公司领导、职能部门和职工服务。现对办公室工作中存在 的问题汇报如下： 1 、档案管理手段落后，档案管理不规范 目前公司的档案、 文件、 会议纪要、 各部门总结、 制度， 保管条件单一、简陋，不规范，存在查找困难等问题，在今 后工作中，将单独安排一名档案专管员着重对公司档案进行 分类保管，要求达到：查找便捷、清晰明了，准确无误； 2 、与部门沟通协调少 行政管理的各项任务的完成都离不开有效的沟通，在今 后的工作中，将加强与各部门的沟通联系，减少误会，提高 工作效率； 3 、员工素质整体水平不高，缺乏写作能力强员工 因人员流动， 办公室人员不稳定， 新员工管理经验欠缺， 工作流程、业务技术不熟练，公文写作水平低，针对这一情 况将加强培训，招收整体素质高人员。 4 、员工招聘达不到部门用人需求 在人员录用及离职方面，办公室将加大招聘方式，通过 ;.. .. 耒阳社区每周至少一次在网上发送各部门所需的人员。除此 之外，人事部需加强与部门员工之间的联系，鼓励员工推荐 身边的朋友到公司工作，从多个渠道寻找有用之才。 5 、办公管理制度不健全 现有的规章制度都是以前制定的，与公司的实际情况及 相关的法规存在差异，造成了无章可循，目标不明确，管理 手段、方式方法欠缺的局面，在今后工作中，办公室将按照 总经办的指示逐步完善相关行政管理制度； 6 、在员工管理方面还是存在监督力度不够，办公室将加 强对员工的工作监督，彻底解决存在问题。 为提高工作效率，要求办公室人员做到： 1 、在办理事项中，属于本部门职责范围内的，按照 有关规定及时办理，不属本部门职责范围、不能办理的，要 解释清楚并及时向办事人告知办理部门，不让工作事项积压 延误。 2 、坚持员工监督：任何部门和员工对办公室人员的 工作不满意可举报和投诉。 王增威 2013 年 5 月 6 日 ;..