会议台型摆放标准[借鉴].pdfVIP

1、 会议的桌椅： （1）会议桌：国际会议摆设，1.8M 会议桌摆设 3 把椅子，1.2M 会议桌摆 设 2 把椅子。 （2 ）椅子摆放，会议桌下面左右两个桌腿和每张椅子右边的椅子腿是对齐 的。 会议椅背与后面的会议桌须间隔 65CM 2 、 会议的台型： （1） 课堂式（2 ） “U 字型” （3 ） “回字型” （4 ）剧院型（5 ）谈判式（ 6 ）接见工（7 ）圆桌式（8 ）岛屿台型（9 ）T 型台（10）鱼骨型 3、 会议桌 椅 台呢摆放 （1）会议桌按会议台型要求摆放。 （2）宴会椅需摆放整齐，椅子坐垫前沿与会议桌平齐，横竖成直线。 （3）台呢铺放需整洁 平整，铺放时外侧高出地面 1CM-2CM，内侧椅面平齐 。 （4）宴会椅与后排会议桌的间距60CM 保证客人的正常通行，每列之间的距 离是 150CM—180CM。 4 、 台面物品的摆放： （1） 立式讲台上面通常摆放鲜花，作演讲形式。 （2 ） 茶杯：摆在每个位置的右上侧，杯柄向右，店标对着客人，杯子距 一张会议桌，上前桌边为 5CM，下面摆放标垫。 （3 ） 直升杯：摆在每个座位的右上侧，一般在会议杯的左侧，直升杯和 茶杯距离 1CM，下面摆放杯垫。 （4 ） 矿泉水： A 、 矿泉水摆在每个直升杯的右边，矿泉水的商标面对客人。 B 、 矿泉水摆在每个会议杯的右边，矿泉水的商标面对客人（正规会议 接待一般矿泉水摆小瓶的）。 （5 ） 烟缸：一般会议通常 3 个座位，中间一个烟缸，距离桌边前方 1.5C M ，要求店标朝向客人。 （6 ） 毛巾托：摆在每个会议位的左上侧，距离是 2CM ，毛巾托和会议杯 上端是成一条直线。 5、 纸、笔、鲜花、席位牌、水果的摆放。 （1） 会议纸：摆在每位客人的胸前右方一点，茶杯的左下方，会议纸摆放 在距会议桌边 1CM 处，一般会议，每位放２张纸，重要会议接待必须放会议 夹。 （2 ） 笔（通常是铅笔），摆在每张纸的上面，笔尖在前方，斜度为 45 °， 店标向上。 （3 ） 鲜花：按客人要求摆放，高度不超过 30CM 。 （4 ） 席位牌：摆在每个座位的前方，距会议桌上方 1CM。 （5 ） 茶歇：按客人要求摆放（最好主动劝说客人，为客人搭建茶歇台，并 最少有一名服务员提供服务），会议接待摆放水果拼盘 咖啡 茶或点心时， 需摆放纸巾、牙签、水果盘 食物碟 咖啡杯 碟 咖啡勺 咖啡炉 糖缸 奶 方 糖或糖包。 注：所有物品要求标准摆放。 6、 场地要求： A ：保持地面场地卫生、无杂物、物品摆放整齐。 B ：做好绿色植物保洁、完美，体现会议接待的气氛。 1 / 2 7、 会议接待服务加水程序： （1） 小型会议：10 分钟加茶水 1-2 次。 （2 ） 大型会议：一般 15 分钟加茶水 1 至 2 次。 （3 ） 烟缸内不得超过 2 个烟头和其它杂物。 （4 ） 会议接待工作人员站在会议场地的两边，随时为客人加水和其它方便 的帮助。 （5 ） 对在会议期间听到的任何事情包括政治、问题，严禁对外宣传，做好 会议内容保密工作。 （6 ） 会议加茶水程序，如：课堂室，可有前面加水，其它形式一般有后面 加水，左右两边加水。 （7 ） 加茶水时手势一定要统一程序：左手拿开水壶，右手拿杯子，茶水的 份量一般 7 至 8 分满。 （8 ） 大型或重要会议可以在会议开始前 10 分钟把茶水加好，防止重要会 议进行期间来回走动。 8、 会议结帐： （1） 现金（2 ）挂帐（3 ）挂房帐（4 ）信用卡 9、 会议预订情况： （1） 首先了解工作单位，电话联系方式 （2 ） 付款方式 2 / 2