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物资采购控制程序
QP （2001 ）——7.4——08
1、目的
本文件规定了物资采购的程序和要求，保证物资采购符合规定的要求。
2、范围
本程序适用于公司承接工程项目的物资采购控制。
3、职责 M
3.1 各分公司供应科和装饰分公司工程科负责组织对(重要)物资供应方评价和选择，
O
以及重新评价合格供方，定期发布合格供方名单，依据项目部上报的采购信息进行采购。
C
3.2 项目经理部材料员 G.
3.2.1 依据技术负责人提供的材料计划，编制工程材料和外加工件、半成品的采购计
N
划。负责地方性材料及零星物资的采购。 O
L
3.2.2 负责对一般物资供方进行评价并报分公司相关部门审批，依据合格供方名单选
U
择物资供应方。负责采购合同的谈判、签约，保证采购适时、适价、适量的物资，及时与
H
供方的沟通和处理质量争端。 Z
.
3.2.4 负责对进场物质、外加工件、半成品进行验证，对采购不合格品进行处置。
W
3.3 项目部技术负责人负责编制材料需用计划，质检员负责与材料员一道对入场材料
W
进行验证。 W
3.4 各分公司（公司工程部）负责物资采购过程的控制管理。
网
4、工作流程及控制要求
4.1 供方的评价
龙
4.1.1 工程物资分类：
筑
1) 重要物资：构成工程/产品的主要部分或关键部分，直接影响工程/产品使用或安
全性能，可能导致顾客严重投诉的物资。如：钢材、水泥、商品砼、防水材料、外加剂、
线路塔材、砼杆、导线、瓷瓶、电气主变、高压开关、控制屏柜、电缆等。
2) 一般物资：构成工程/产品非关键部位的批量物资，它一般不影响工程/产品质量
或即使略有影响，但可采取措施纠正的物质。如:木材（不含制材）、墙体材料、砂石料、
装饰材料、线路金具、构件附件、防腐材料、电气绝缘保护材料等。
3) 其他材料（对成品质量影响甚微或无直影响的材料），如：建筑五金、装饰辅材。
4.1.2 评价内容和方法：
1) 重要物质和一般物资由（公司工程部）各分公司供应科或工程科组织相关部门对
本公司所使用物资的供方进行评价。评价的内容包括产品质量、生产／供应能力、质量体
系、资质和备案证书以及生产许可证（必要时）对供货业绩、价格、交货期及售后服务等
方面评价。
2) 评价方法：
a) 样品检验：对新的候选供方，可由其提供少量样品，由分公司供应科或其使用项目
部提供或组织对样品进行性能测试或检验。 M
O
b) 业绩评定：对某些已有多年合作关系的供方，可根据其近一年的供货业绩，由分公
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