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外贸开发信 sabrina  开发信」 1页 前序 写开发信之前,最重要的是忘记我们中国人 的行文和思维方式。 当你的开发信写的已经看不出是出自中国人之 手,那时候你就出师了  开发信」 2页 你必须明白的10 邮件不能写的 过长主动语态不要用的太多 明确的主题@@ 不问毫无意义的问题 切忌长篇大论的介绍公 c@m附件和图片 不要炫耀英文水平 慎重插入∪RL链接 少用奇奇怪怪的字体 语气不能过于生硬  开发信」 3页 邮件不要写的过 长 客户在浏览邮件时留给每封邮 件的时间只有2~3秒。如果你 的邮件写的像老太太的裹脚布 一样又臭又长,英语表述水平 有限,再加上几个MB的附件 可想而知这样开发信的结果会 如何。 外贸开发信pt作品欣赏  开发信 4页 刪确的主题 要能吸引住客户的眼球。 少用形式化的标题: we are the manufacturer of xx,need cooperation, price list for XX-*** trading company Itd. 比较好的例子:Re: ABC inc/ KOLHS vendo lassware/de Co, ltd  开发信 5页 什切忌长篇大论的介 例:我们是某某玻璃器皿贸易公司,地处历史悠久的古城西 安,交通便利,风景优美,我们公司成立于2008年,具有丰 富的玻璃器皿生产和开发经验,享誉全球,我公司获得 lso9o01:2000质量体系,严格按照5S管理,真诚欢迎您来 我司参观拜访,希望和您建立起长久的业务关系,我们以真 诚和服务赢得客户. 当然有明确突出优势的,可以这样: We supply glassware for KoLhs with high quality and competitive price. Hope to cooperate with you!  开发信」 6页 不要炫耀英文水平 外贸函电的精髓就是“简单简单再简单”。少用冷僻生词 各种语法从句层出不穷。多多模仿国外客人的表达方法。能 让小学生都看懂的开发信才是最棒的。  开发信」 6页 几句话点到主题,表达清楚就可以了。能用一句话表达的,千万不写两句,省 掉一切能省的废话。写完以后其实可以读一遍,看哪句话可以删掉,哪句话可 以换一种表达方式,少用第一人称,多用被动语态!等到你重新检查的时候 发现已经简单的不能再简单,没词可以删了,那就点“发送”吧 练习:请大家根据以下背景写一封邮件 写邮件给客户Rike,发来的样品已经收到并且寄给工厂,但工厂讲这款产 品是手工的( handmade)而非机制的( machine made),因此价格需要重新核 算。近期原材料价格上涨很快,要尽快确认价格,以便我们采购原料安排  开发信」 7页 少用奇奇怪怪的字 体一 不要为了醒目而用夸张的字体,醒目的颜色,放 大加粗斜体,甚至全篇大写 常用字体:Aial, Verdana, Calibri, Times new roman 颜色:一般以黑色,蓝色为主。一封邮件写的五 颜六色会让人很不舒服 般客人在邮件中加粗,大写或者是用红色标注, 那肯定是特别强调的东西 外贸开发信pt作品欣赏  开发信」 7页 少用奇奇怪怪的字 体 例 Dear Richard E Please help to send the samples to my HK office BEFORE THIS WEEKend Thanks Stephan