线缆公司管理部职能说明指导书.doc

某线缆企业管理部职能说明书 文件编号 版 次 页 次 共 2 页 部门名称：管理部 直接上级：总经理助理 下属组成部门：无 部门组织机构图： 管理部经理 人事行政主管 后勤总务主管 文 食 保 保 堂 洁 安 秘 组 员 员 关键职责： 快速、高效地处理日常行政事务，发挥参谋和助手作用，为领导和企业其它各部门提供服务。 其关键职责为： 1、领导文秘档案、打字复印、收发、考勤、礼宾、后勤、保安等搞好司务管理及管理部日 常工作。 2、依据企业领导要求和企业工作关键，综合各部门意见和情况，提出合理化提议和意见， 供企业领导决议参考。 3、帮助领导协调各部门工作，抓好企业职员教育、学习、培训，提出计划并组织实施。 4、办理日常文电签收、登记、呈批、传输和发文电稿起草、修改、审核、打印、校对、 分发，做好文件整理、立卷、归档、保管工作。 5、负责企业会议材料准备，会议通知和会议安排，统计、整理会议纪要，监督落实会议精 神，检验落实会议决定事项。 6、负责企业领导相关指示传达、落实和督促、检验。 7、依据形势发展和企业生产经营需要不停修订完善各类规章制度，并组织落实落实，加强监 督、检验执法力度。 8、定时组织搜集、分析、综合企业生产、销售、管理等各方面信息和资料，做好经典经验 和突出问题调查总结，立即向总经办汇报、请示工作。 9、负责起草总经理授意综合性工作计划和工作总结汇报和上级各部门要求提供文件资 料等。 10、依据各部门用人需求计划，负责审查、办理招聘和解聘手续，加强对聘用人员日常管理。 11、负责企业职员考勤管理，不停改善和完善考勤制度和管理方法，不定时抽查、监督、落 实各项奖罚方法。 12、负责搞好办公用具、用具管理，安排好职员生活，搞好环境卫生和安全保卫工作。 13、负责企业印鉴和介绍信使用保管，和函电报刊收发工作，组织编写企业大事记。 14、负责来客接待，处理来信来访工作。 15、负责企业人员聘用协议管理、考绩考评及人事档案建立和管理。 16、结合企业中心工作，开展好日常宣传教育工作。 17、努力推进企业办公自动化和信息化管理建设。 18、安排好企业各类证照申办和年审年检工作。 19、完成企业领导交办其它工作任务。 岗位设置： 管理部经理兼人事行政主管 1 名，后勤总务主管 1 名，文秘 1 名，食堂 3 人，保安 2 名，保洁 员 1 名。 编 制 审 核 批 准 生 效 日 期