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打印机的使用 主要内容 a打印机术语 a打印机安装 a网络打印机配置 a打印机权限分配 a打印机缓冲池设置 a打印机优先级设置 口远程管理打印机 a安全策略 基本概念 在企业中,一般不会为每台机器配置打印机,所以 几乎都是采用远程打印方式设置打印机,把打印队 列集中在打印服务器上管理,既降低了客户端机器 的负担,也减轻了管理员的工作压力 1.打印机和逻辑打印机:前者指实体打印机;后者指打 印机驱动(是一种软件),是应用程序和打印机的桥梁 打印机驱动程序和打印机不一定是一对一的对应关系 可以多个驱动程序对应一台打印机 ·可以一个驱动程序对应多台打印机 一一 个驱动程序对应一台打印机 一时 多个驱动程序对应一台打印机 一→打印机驱动 一个驱动程序对应多台打印机 2打印服务器:把连接于本身的打印机共享出来的计算 机,其能够管理打印队列及提供共享打印机的驱动。 Windows2000 Professional及 Windows XP也可成 为打印服务器,但只能同时供10个客户连接打印。 3.打印队列:暂存打印工作的地方,当有多份打印文档 送到打印机时,这些文档会暂时存放到打印队列中。 4.打印机连接端口:是计算机与打印机沟通的接口,要 打印的文件必须通过端口送到打印机。 5.打印池:单一打印机驱动程序对应到多台打印机的情 形称为打印池。属于打印池的打印机共享同一队列。 6.本机打印和远程打印:前者指打印数据来自连接打印 机的计算机;后者指客户机通过打印服务器来使用打 印机。 打甲法 能 打印服务器 打印机 机、一本机打印 远程打印 安装打印服务器 介绍在 Windows Server2003上安装打印机的步骤: 连接打印机和计算机,打开打印机电源,执行“开始/ 打印机和传真”命令,双击“添加打印机”启动安装。 按“下一步”继续,选择“连接到此计算机的本地打 印机”(按默认选择也可以),按“下一步”继续。 ·选择打印机使用的端口(按默认选择也可以)。 按“下一步”继续,选择打印机的厂商和型号(如果列 表中没有,则放入厂商提供的驱动程序光盘,然后按 “从磁盘安装”并选择所在的路径),按“下一步”继 续。 介绍在 Windows server2003上安装打印机的步骤: 5.输入打印机名(不能包含:“,/\“),建议不要超过 31个字符(最多80个字符),按“下一步”继续 6设置共享名因为安装打印服务器,所以要共享)。域 内共享的打印机默认会发布到AD中。按“下一步 7.输入打印机的位置和注释,以便査找,这些内容也会 发布到AD,位置输入格式:位置名称/位置名称l 8.按“下一步”,选择不打印测试页,按“下一步”, 完成 注:在连接USB打印机时,系统会自动启动安装向导 客户端的打印设置 ◆打印服务器可以提供客户端所需的打印机驱动程 序(存放于PRNT$文件夹),当用户在客户端安装 共享打印机时,会自动从打印服务器下载驱动并 完成安装,这个安装动作很快 ◆如果想删除已安装的客户端驱动程序,需要在打 印服务器属性对话框中才能够进行。 在打印服务器上安装客户端使用的驱动程序 打开“开始/打印机和传真”,打开“文件服务器属 性”,选择“驱动程序”一栏,单击“添加”打开 添加驱动向导 ·按“下一步”,选择打印机厂商和型号,按“下 步 选中客户端要使用的操作系统,插入 Windows Server2003光盘或打印机驱动光盘,按“下一步” 按“完成” 这时能看到打印机已经安装了几种驱动程序。 在客户端连接共享打印机 打开“开始/打印机和传真”,按“添加打印机” 按“下一步”,选择网络打印机,按“下一步” 选择“浏览打印机”,也可以在下面直接输入打印机 的UNc名称,按“下一步”,展开域及打印服务器, 选中要安装的打印机,按“下一步” ·选择设为默认的打印机,按“下一步”,按“完成