碧金物业集团岗位职能职责全部.doc

二、 岗位职责 1) 物业集团总经理岗位职责 集团总经理是企业法人代表，在z集团领导下，根据z集团各项政策、决定、决议要求，全方面领导集团企业各项工作。行使对集团企业经营、服务工作全方面指导、指挥、监督、管理权力，并负担实施各项规章制度义务，具体职责以下： 组织制订集团企业规章制度，确定企业各部门分工及职责，全方面掌握经营、服务动态情况，合理调配人力、物力、财力，全方面完成经济指标和工作计划，不停提升经营管理水平、服务管理水平和经济效益。 编制企业发展计划、发展战略和年度各项经营指标，确定劳动工资、奖金、利润分配方案和会计预算报表、财务汇报。决定资金运作，职员奖金、福利和费用开支。 决定调整集团企业组织结构、人员编制，提请z集团企业任免或聘用、解聘副总经理；决定企业中层干部、各楼盘、物业企业中层以上责任人聘用和解聘； 决定集团企业职员招聘、解聘、晋升和奖惩； 审批集团企业和下属各部门、各楼盘、物业企业人员编制、财务开支、物品采购、设备更新、项目维修等重大计划。 协调和政府相关部门各方关系，建立集团企业良好外部环境。 对企业物质文明和精神文明建设负全方面责任。负责集团企业企业文化建设和职员理念、形象、素质建设，创建一流企业品牌、一流企业形象。 主持组织对重大项目业务洽谈、招投标文件审定。督促并检验企业重大项目标质量和安全事项。 负责对上级来文批阅，集团企业内部文件签发和下属各物业、楼盘关键文件审定。 关心职员思想、工作、生活，力所能及地帮助职员处理实际困难，提升职员队伍号召力和凝聚力。 组织召集、主持总经理办公会议，检验、督促和协调各部门、物业企业、各楼盘全方面完成工作任务； 负责对各部门经理工作部署、指导、检验监督、评价和考评管理工作； 行使企业章程和董事会授予其它职权。 2) 物业集团副总经理岗位职责 副总经理是总经理高级助手，根据z集团各项政策、决定、决议要求，在总经理领导下帮助总经理具体负责各项工作组织实施。行使指导、指挥、监督、协调权力，并负担实施各项规章制度义务，具体职责以下： 帮助总经理全方面完成集团经济指标和各项工作任务，落实实施总经理和总经理办公会议各项决定决议并给予具体落实。 负责分管部门各项工作，对分管部门、中心工作进行指导、督促、检验和协调。参与集团企业常务办公会议，发表工作意见和行使表决权。总经理外出时，受托代行总经理职能。 抓好企业安全文明管理和服务和劳动纪律监督、检验。对各项工作方法进行具体检验、落实。 深入进行调查研究，对集团企业各项工作提出建设性意见和提议，对分管部门干部、职员思想政治工作、职业道德教育和岗位培训工作。 对分管各项工作负责，立即处理生产管理中出现问题。立即向总经理汇报工作。 在总经理指导下，负责职员考勤、奖惩、考评、解聘、留用、定级、技能、技术、测试、评定操作。完成总经理经理临时授权其它工作任务。 协调和政府相关部门各方面关系，建立集团企业良好外部环境。 行使总经理授予其它职权，立即完成总经理交办其它工作任务。 3) 行政管理总部经理岗位职责 行政管理总部经理在集团企业总经理直接领导下,负责对集团企业及下属企业(管理处,下同)行政、人事、文秘、档案、总务、后勤等方面统一进行管理，其工作职责为： 学习、研究和掌握党和国家各项方针政策，落实实施集团企业领导指示和集团领导办公会议各项决定决议，深入调查研究，努力掌握第一手材料，为集团企业领导工作决议提供可靠依据。 负责集团企业工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件起草、确定、审核、打印、复印、分发和登记工作，负责集团企业印鉴使用和管理工作。 负责根据集团企业领导要求及集团工作需求，对大型会议及多种大型活动进行策划和组织。负责集团企业级会议筹备和安排。 做好集团本部文书档案和相关资料管理工作，包含收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。 帮助集团企业领导处理日常工作，和各部门、物业企业适时进行工作协调，监督各部门、物业企业认真立即地彻实施集团企业各项工作决议和指令情况。 负责集团企业本部总务后勤工作，具体有办公设备、办公用具计划、保管和发放，管理职员宿舍等。 负责集团企业对外行政联络和关系协调，做好来信来访接待安排。负责组织、安排、接待集团企业贵宾，处理多种社会公共关系。 对集团企业职员和各部门工作进展、工作质量、实施规章制度、决定决议、计划等情况和连续性和运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。 负责集团企业综合性文件、汇报、宣传资料起草和编写企业年度大事记。 负责集团本部其它多种行政事务性工作：办公安全、消防，环境部署、清洁卫生，网络、通讯，计算机管理，办公秩序维持等。 依据集团企业政策和劳动法规，制订对应人力资源规章制度。负责劳动、人事、工资、社会保险和人力资源内部调配，对各级干部和集团职员进行考