科研处工作流程图汇编.docx

科研处工作流程图 部门领导签字： 分管校领导签字 科研处工作流程图 1-1： 人文社科项目申报流程图 项目管理单位发布申报指南 科研处在校园网发布项目申 和申报通知 报公告，部署申报工作 各教研单位传达申报要求， 组织教师申报 申报人按要求填写申报材料 退 修 各教研 单位将申请材料初审 后，按申报指标确定申报项目 ，并提交科研处 退 修 科研处进行 格式审核，组织校内专家预评， 并反馈修改意见 不需要省级单位审核 项目管理单位组织专家进行 评审 项目管理单位发布项目立项 通知 未通过 校科研处发布立项通知，在科研管理系统中 录入立项信息，并通知项目负责人签订合同 或撰写任务计划书  各级各类项目申报所需材料详见申报公告附件。申请书要求一 律用计算机填写、统一用 A3 纸双面印制、中缝装订，活页一律要求用 A3 纸双面印制。材料报送需提供电子版，各教研单位报 送材料时需提供汇总清单。 各教研单位将申报材料正式 稿及电子版报送科研处 科研处汇总 申报材料并签署意见后，报送 至省级管理单位或项目 管理单位 需要省级单位审核 省级管理单位格式审核并签 署意见 申 报 程 未通过 序 结 束 校科研处同财务处办理项目 项目管理单位下拨项目经费 经费使用手续，向项目负责 人发放项目经费卡 科研处工作流程图 1-2： 人文社科项目中期管理流程图 项目实施 项目负责人按期填写项目中 期检查或年度进展报告  项目负责根据项目实施情况 填写项目特殊情况申请 关于项目的延期和终止、项目人员或项目 内容发生变更等事宜，须由项目负责人提 出申请，并按要求填写《 重要事项变更登 记表》和《重要事项变更审批表》。延期 各教研单位汇总项目中期检查、年 项目须写明项目以往延期情况、此次申请 延期时间、项目进展情况、已发表的阶段 度进展报告或重要事项变更申请等 性成果；变更项目负责人须写明变更理由 材料，上报科研处 和新项目负责人的性别、出生年月、研究 方向、职称、工作单位、联系电话、相关 领域近 5年公开发表的科研成果等情况；变 更项目管理单位须由调出、调入单位签署 意见并写明调入单位的户名、账号、开户 银行。 科研处进行格式审核， 并签署意见 项目管理单位 组织专家审核后， 给予反馈意见 科研处将反馈材料归档 科研处工作流程图 1-3： 人文社科项目结题流程图 项目管理单位发布结题项目 通知  科研处在网上发布通知，组 织项目结题 项目负责人按要求下载填写 结题材料，并提交校科研处 项目可以提前结题，结题材料包括纸质版 和电子版，项目成果均须标注 “项目资助单 位和项目编号 ”，其中涉及经费使用情况须 提交校财务处和审计处核实盖章生效。 科研处审核 签署意见后，报送至省级管理单 位或项目管理单位 项目管理单位组织专家鉴定 鉴定通过的 鉴定未通过的 成果鉴定通过后，由项目管 理单位负责办理验收结项， 并发出结项证书  鉴定未能通过的，允许课题 组对成果进行修改，并重新 申请鉴定 科研处在科研管理系统中更 新结题信息，并在网站上发 布项目结题信息 科研处工作流程图 1-4： 人文社科项目归档流程图 项目已结题 项目申报申请书 查新报告 科研处汇总与项目有关的申 报、中期管理、结项等材料 中期检查报告或年度进展 报告 科研处将项目材料按时间顺 项目结项验收报告书 序排序并编写页码，并装订 项目成果及简介 科研处将项目材料基本情况 按要求录入档案管理系统， 并生成档案编号 科研处再次审核并签章后， 报送校档案馆 档案馆审核 审核通过的 审核通过后，科研处与档案 馆一同负责档案的装盒，并 办理移交手续 科研处按档案编号在科研管 理系统更新项目信息，以便 日后查询  结项证书 项目获奖情况及其它材料 审核未通过的 审核未能通过的，科研处按 要求对项目材料进行整改， 并重新申请鉴定 科研处工作流程图 2： 自然科学科研项目申报工作流程图 转发或下达项目申报通知 及时通知院系科研秘书， 安排好受理时间节点 登记接受科研秘书审核后 的申报书及加盖院系公章 的申报书清单 校内项目 校外限额申报项目 校外非限额申报项目 请示领导 按规定聘请专家 按规定聘请专家 聘请相关专家审查项目 按照专家评定结 按照专家评定结 反馈专家意见给申请人 果确定立项项目 果确定上报项目 受理修改后的申请书 请示领导 公示 下达立项通知 报送申报书 报送申报书 立卷、归档申请书 科研处工作流程图 3： 自然科学科研成果的奖励及界定流程图 （中等级风险） 下达学校科研成果奖励通知 接受人事处等有关部门委 托的成果界定通知 及时通知院系科研秘书， 安排好受理时间节点 登记接受科研秘书审核后的科研成果及加盖院系公章的成果清单 汇报请示领导 按文件规定审核材料 文件规定的常规成果 非文件规定的有