电力集团大型电气配件企业行政秘书岗位说明指导书.docVIP

行政秘书岗位说明书 NO. 岗位名称 所在部门 行政人事部 岗位定员 1 直接上级 行政人事部经理 直接下级 无 下级人数 岗位分析日期 20XX-2 岗位概要 撰写文稿、讲话稿、上报材料等，帮助筹备会议、接待贵宾，督办会议决议，搜集整理信息。 工作内容及考评标准 序号 工作内容 权责 考评标准 1 负责企业文件收发、登记、传阅、督办、归档。 主办 企业文件运行情况符合要求 2 负责拟写多种公文、事务性文件和申报材料。 主办 行文规范、文稿质量、时间要求 3 负责企业对内对外文件、材料核稿。 主办 文稿质量 4 负责企业信息管理（搜集、整理 、统计、公布）；负责政务网文件收取和外来纸质文件扫描及公布。 主办 正确、立即 5 总经理办公资料整理、归档。 主办 资料整理情况 6 准备多种会议资料、提供会议服务、会议统计、会议纪要整理、会议精神督办。 主办 立即、正确、热情、周到 7 负责企业董事会、监事会资料搜集、整理、归档 主办 资料全方面、详尽 8 做好企业大事迹记载、整理、归档工作 主办 立即、正确 10 其它临时交办工作任务。 协办 工作态度、工作质量 工作条件及协调 1．工作环境： 办公室 2．工作时间： 8小时工作制 3．工作中所需设备： 计算机、打印机 4．工作协调： 内部：企业内各部门 外部：区委、区府、水电局、经委、科委、办事处