常见的应用公文写作精选.ppt

常见应用公虫写作 20137杭州 公文的定义 口公文是国家机构及其他社会组织行使职权实施管理的重 要工具 口企业在自身建设、经营管理、对外交往等活动中也要使 用这个工具 口由法定作者制发、具有法定的执行效用、具有规范的格 式、履行法定的程序 公文的基本要求 清完规准严简合求合 晰躉范确谨明体实法 公文写作的语言应用 庄重 精练 准确 语言 严谨 朴实 规范 实例应用 口语句组织中要尽量使语句通顺、合理、获得最佳表达 效果 例1:“如果营业员与用户发生争吵,值班班长应立 即向负有责任的营业员提出警告,并记录在案,作为 奖金发放的依据。” 例2:“我们必须排除种种因素,在第二季度完成预 定目标 例3:“我们应注意提拔、发现、培养青年千部 公文写作程序 明确行文目的要求 确定主题 选择文种 公文写作前的准备 调查研究 收集材料 选择表达方式 公文的撰拟文稿 安排结构 拟写提纲书写文稿 书写注意事项:引用要准确、结构层次要按 标准、法定计量单位、阿拉伯数字等。 公文的审核修改 口首先由撰稿者自己反复推敲修改 口其次重要的文稿要组织讨论 口最后要提交主管的领导和办公室核稿 公文的种类 口根据内容涉及国家秘密的程度,可分为对外公开、限国 内公开、内部使用、秘密、机密、绝密 口根据行文方向,可分为上行文、下行文和平行文 口根据内容性质,可分为规范性、指导性、公布性、陈述 呈请性、商洽性、证明性文件 口根据处理时限的要求,可分为平件、急件、特急件 口根据来源,可分为收文、发文 公文的种类 根据形成和作用的公务活动领域,省公 司公文分为通用公文和专用公文 内容比较重要、格式完 在一定范围内使用、具 整、眉首有套红的发文 有特定文件格式和处理 单位标识的公文。 程序的文件