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门卫岗位职责和管理制度
一、门卫岗位职责
1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
2、严格按公司要求整齐、统一着装,注意仪态仪表及
工作形象,文明、礼貌、耐心、热情地对待公司员工和外来
人员。
3、严格执行公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报上级领导。
4、门卫实行全天二十四小时在岗制,不得擅离岗位,大门随开随关,注意安全。
5、对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。
6、做好大门外公司区域内卫生环境整治和清理。
7、对门外厂区周围车辆停靠进行监督管理。
8、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生、安静,物
品放置应定位规范。
9、绝对服从上级命令, 切实执行任务, 不得偏袒徇私,严禁监守自盗。
10、严禁在岗门卫和闲杂人员在单位门卫室内饮酒、打
牌。
11、公司内、外闲杂人员不得无故在本单位门卫值班室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠门卫人员。
二、人员出入管理制度
(一) 公司员工
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1、公司员工上下班实行打卡制度,上班期间员工原则
上不得外出离开公司 (特殊情况例外) ,公司领导及销售部、司机等外勤人员除外,其他员工必须凭有关负责人签字同意
的《出门单》 或《请假条》 出入。未经同意让员工随意进出,
一旦发现,门卫和违规员工都将处以 50-100 元罚款。2、员工衣冠不整,穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公
司。
(二) 外来人员
1、外来人员因事需进入公司,应主动出示有效证件,填写《访客登记表》 ,方可进入公司。外来人员没有联系到被访人,可在门卫室或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进出公司。
2、外来人员来访,车辆一律停在规定停车处,同时向来访客说明行走路线,方可进入公司。
3、夜间外来人员来访,无预约一律不准入内,不予接
待。
4、未经公司领导或公司部门领导同意,任何人不得将客人带入厂区参观,拍照、录像。
5、凡已与我公司解除劳动关系的,视为外来人员按以上 1、 2 项的内容执行。
6、如遇强行闯入者,门卫应立即阻止,并上报公司相关领导处理。
(三) 职工亲戚、朋友来访
1、员工非经允许不得私自带人进入公司。
2、员工家属及朋友、亲戚来厂访客,必须办理登记手
续,不得在公司区域闲逛, 严禁进入厂区参观、 拍照、录像。
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三、物资出入管理制度
(一)公司物资
1、所有物资出厂,必须由综合部或销售部开具《物品
出门证》,门卫根据单据核对物品确实无误,进行登记后方
可放行。
2、公司员工携物品离开时, 由员工部门负责人开具 《物品放行单》,门卫根据单据核对物品确实无误后方可放行。
(二) 外来物品
1、供货商送货进入公司,应办理外来人员登记手续,
出门时,门卫根据单位负责人开具《物品放行单》 ,核对无误方可放行。
2、外来人员或车辆物品进入时,门卫需了解物品情况,如有危险品、 易燃易爆品等须报公司级领导核准后方可进
入。
(三) 邮件收发
1、负责做好单位及员工邮件的接收登记、签收分发工
作。
2、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送相关领导。配合仓库做好快递的收发。
四、车辆管理制度
1、本公司车辆在办公楼前车棚或空地上有序停靠,外
来车辆停在指定区域,门卫应对车辆进行引导、停放,维持
停放秩序。
2、公司外发产品的车辆和采购物资的车辆,凭公司发
放的通行卡进出,当门禁系统不能自动识别放行时,必须核
对放行卡与车牌号,核对无误后方可放行。
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3、进出车辆如有损坏公司财物,门卫应该立即报告公司相关领导进行处理。
4、公司员工的自行车、 电动车、摩托车不能随意乱停,必须停放在指定区域。
五、日常安全巡视管理制度
1、负责厂区、办公楼、宿舍的安全巡视、公共区域的水电监管,以及夜间查岗并登记。
2、巡视应做到:多看、多听、熟记单位内各处水、电
开关,门锁及消防器材放置地点。发现公共区域的电灯、门
窗等有缺损及发现可疑的人或事,报公司领导并及时处理。
3、下班后对公司公共部位加强巡察,对单位物品、水
电设施、门窗进行检查, 防止意外事件的发生, 确保办公楼、
宿舍安全,若发现问题要及时报告有关领导处理。因工作失职,给单位造成损失者,追究门卫责任。
4、如发现火灾隐患应立即采取有效措施,并及时通知相关部门领导。
六、工作考核制度
1、未按规定实施进出人员、物资、车辆登记、检查及
日常巡视管理,一经发现每次罚款 20—50 元,若因此造成
公司财产损失的,按有关规定承担赔偿责任。
2、未经同意让员工随意进出一旦发现门卫和违规员工都将处以 50-100 元罚款。
3、言语和行为有损公司形象和利益的情况,一经发现,处以 50— 100 元罚款,情节严重的将作开除处理。
4、发现有偏袒徇私,监守自盗的行为,立即开除或移交有关部门
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