教学秘书工作范围(对学生方面).docVIP

教学秘书工作范围（对学生方面） 一、转发教务处通知（通过飞信向班长或学委传达） 二、学分认证 用于课程覆盖，例如有挂科记录，重修通过后教务系统内未能自动覆盖。另一用途为更改“课程性质”或“学分”，原则上课程性质只能由高级别向低级别认证，学分只能由高到低认证。学分认证需重修通过，拿到学分后进行，学期内均可，非强制。 学生至教务处网页下载打印“修读课程学分认定审批表”并如实填写，按照表格要求找相关部门审批。 三、打印成绩单 学期内只每周一打印成绩单，如周一遇到教务系统崩溃、教职工开会、放节日假等特殊情况，会自动顺延一天。请同学们（尤其是拟转专业、求职、研究生复试的同学）安排好时间，提前打好成绩单备用。 四、转专业（可登录管工院网页教育教学栏参考往年通知；登录教务处网页学籍管理栏参考往年通知） 五、辅修第二学位报名（2014年首次进行，可登录管工院网页教育教学栏参考往年通知；登录教务处网页教务管理栏参考往年通知） 六、其他工作 注：如何选课、退课选课的抉择问题、课程性质、课程名称、绩点问题、教学计划问题、毕业条件、考研等学业问题请咨询各班学业导师，会得到专业的指导。（学业导师联系方式请问各班班长） 上班时间：周一至周五（9点-12点；14:30-17点） 办公室：07C402；办公电话 有事请在上班时间打办公电话或直接来系办。如教学秘书有公事外出，07C402学生助理亦可办理学分认证、打印成绩单等事宜。 行政秘书何老师工作范围（对学生方面） 一、学生证注册、充磁 二、“郑州航院学生证补办申请表”盖章 学生至教务处网页下载打印“郑州航院学生证补办申请表”并如实填写，按照表格要求，找辅导员审核签字之后，来07C402找何老师（或值班助理）审核，加盖院系领导私章，学生再根据表上指引，找学校其他相关部门审批。 三、盖公章 1、学籍证明盖章（学籍证明无固定格式，根据对方单位要求，由学生根据需要自行手写或打印；由何老师或值班助理审核其真实性并加盖公章） 2、其他用章申请（由何老师或值班助理审核其真实性并加盖公章） 上班时间：周一至周五（9点-12点；14:30-17点） 办公室：07C402；办公电话 有事请在上班时间打办公电话或直接来系办。如行政秘书有公事外出，07C402学生助理亦可审核、办理以上事宜。