物业管理公司办公会议制度.pdfVIP

物业管理公司办公会议制度 物业管理公司办公会议制度 一、会议种类及时间 1、公司月经营例会定于每月 28 日18：00 召开；公司 半月经营例会于每月15 日18：00召开，以网络会议形式， 部门负责人参加； 2、各项目部周例会定于每周五下午 18：00，每月第一 次周例会要求班长（含）以上管理人员全部参加，以后周例 会主管以上人员参加； 3、服务中心每天召开工作例会，做会议记录，并以邮 件形式报公司（指“总经理、总办和品质部”以下相同）； 4、部门全体员工会议各职能部门每周召开一次，服务 中心每月至少召开一次，做好会议记录并报公司。 二、会议要求 1、部门工作计划和月报应于每月 27 日12：00 前报公 司，半月报于15 日12：00前报公司。每延误一次罚款责任 人50元。 2、与会人员应提前5分钟到达，不得无故迟到、缺席。 因故不能按时参加公司级会议时，须向总经理请假，因故不 能按时参加部门级会议时，应向部门负责人请假。无故迟到 者，一次罚款20元；无故缺席者，一次罚款50元。 3、如遇特殊情况，公司级会议开会时间、方式 （地点）、 参会者需要变更时，由总办负责通知，通知不及时罚款 10 元/次·人。 4、公司会议由总办组织并负责作记录，并于次日下午 18：00前整理出会议纪要并发至各部门邮箱。 5、相关部门应定期召开部门会议，时间、地点、范围 由部门经理根据本部实际情况自行拟定，并将相关信息通知 总办。 6、与会人员在会议开始前应将手机置于静音和振动状 态。如因工作需要必须接听，经主持人同意后应到室外接听， 否则罚款50元。手机每响铃一次，罚款20元。 7、会议内容未正式发布前，严禁外传，公司同意传达 的内容应及时向员工传达；否则，对责任人处以 100～500 元的罚款。