物业公司项目前期部职权职责.pdfVIP

物业公司项目前期部职权职责 物业公司项目前期部职权与职责 一、前期部职权 物业管理委托合同签定后，市场部移交相关资料，前期 部代表物业管理公司同发展商进一步接洽。 组织保安部、清洁绿化部、工程部等相关部门对新接项 目进行考察，提出合理化建议。 同发展商洽谈售楼处、样板间的接管方案，经主管副总 经理同意、公司评审后促使双方总经理签定管理协议。 监督检查保安员、保洁员的岗位职责及其执行情况，对 不合格者有权向主管部门提出更换人选。 二、前期部职责 1、编制项目前期介入工作安排表，在不同阶段组织相 关部门对项目进行实地考察，汇总各部门意见，编制考察报 告供发展商参考。 2、配合发展商的售楼需要，向其提供物业管理公司的 宣传资料、入伙资料及其他需提供的材料。 3、为新接项目建立档案，收集、保管售楼期间的宣传 资料和前期介入资料。 4、同发展商保持密切联系，跟踪项目进展情况并随时 向主管副总经理汇报。每季度向发展商征询意见1次，填写 《前期介入意见征询表》 5、起草售楼处、样板间管理协议，同发展商协商一致， 在进驻前签定协议。 6、对售楼处、样板间进行不定期巡查，检查各项目的 服务质量，填写《售楼处、样板间月检记录》，对发现的问 题及时处理。 7、按时向发展商收取管理协议中规定的各项费用；监 督保安、清洁部门按时发放员工的各项工资福利。 8、项目入伙前协助分公司配备人员、资源，同发展商 确认物业办公室的各项设施设备，保证能够按时入驻。 9、介绍分公司各部门人员同发展商认识，保持良好关 系。 10、领导交给的其他工作。