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文章征集范文
内刊是公司企业文化宣传的重要渠道,也是公司,员工,客户交流的平台。在不同时期,有不同的价值功能。上篇,我们分享了关于做企业内刊的几方面内容,我们先简单的做一个回顾:了解公司文化背景,成立委员会或部;内刊准确定位、起名字、基本框架;宣传造势,稿件征集。在做企业内刊时,不能盲目进行,对公司文化的深度了解和学习是必须的,你只有读懂了公司的团队,发展历史,愿景使命,就象读懂了一个人一样,后边才知道如何去把握内刊的灵魂和方向,这点非常重要。
今天我们分享下篇的内容:企业内刊的编审与发行。
我们通过组建采编团队,起名字,定框架,到宣传造势,目的就是吸引大家来关注,共同参与,踊跃投稿。俗话说,巧妇难做无米之炊。内刊的工作是团队协同作战的结果,仅有采编人员还不行,必须集中所有员工的智慧,挖掘他们的潜力,让他们成为主角才行。内刊第一期的创刊时,会非常的艰难,尤其是征集稿件。老师印象特别深刻,因为以前没有那个氛围,想把大家的积极性调动起来,还需要费些功夫。只要有稿件资源,什么都好说。哪怕刚开始,写的不够好,作为主编人员一定要以鼓励为主,必要时,手把手的改稿。有了美好的开始,一切都会慢慢规范起来。如果公司收到的稿件比较多,这就好说,可以重点挑选,审核。
稿件筛选审核至关重要。
首先要有侧重点。以近期公司重大事件或领导最关注的话题为主,有热点和亮点。每期内刊在编稿之前,要确定一个主题思路或关键词。 这样在筛选稿件时,会有清晰的方向和标准;比如近期公司比较重视全员营销,销售业绩是重头戏。那么内刊的核心就要围绕公司的重点展开,或开设专栏“华山论剑”荣誉排行榜等,举行擂台赛,销售排名,积极营造良性竞争的氛围,把大家的积极性调动起来。还可以同步在上面发布销冠的形象照,颁发荣誉证书。在公众平台,成功案例的分享会,让更多的人学习。或设置人物专访,把优秀员工进行专题报道,增加员工的荣誉感和自信心。让所有人都来关注营销,了解营销,为销售尽一份力,真正做到全员营销。再比如公司最近比较关注 终端品牌形象。那么内刊的视角也要聚焦在这里,摘选一些VI、SI等视觉识别系统文章或店铺陈列知识栏目,制定陈列标准,让各终端店统一学习,反复实践。
第二点,页数总量的整体把控。在设计内刊栏目,文稿数量时,还要考虑每期内刊的页数和成本投入。既要保证刊物的丰富多元化,又要把控每篇文章的篇幅,字数,专题数量。如果是本期重点栏目,可以用稍微大一点的篇幅。如果是辅助性的栏目,要尽量掌握好字数,采编人员进行部分的删减。当然,如果是专业性很强的文章,可以分为上下几期发布。内刊上不适合发布内容太长的文章,主要得考虑阅读者的习惯和方式。考虑趣味性和可读性。刚开始时,不要过于追求完美,以简洁实用为主,小而美。
最后一点,结合行业特点,节日活动。像有些商业销售性质的公司,比较多的促销活动,优惠政策。这是客户或顾客比较关注的地方,不能忽略了。甚至可以开辟线上线下互动平台,把客户的体验感受发布在内刊上,更拉近企业与消费者的距离。更显得真实可信,也是另一种营销宣传方式。
设计排版,封底封面。做内刊仅有内容还远远不够,要让人看一眼就有读下去的兴趣,还得在设计排版上花费精力。有的企业还不具备自己排版的条件,一般是把刊物内容,栏目确定后,发到印刷单位或找专人设计排版。这样的话,就要与设计人员充分沟通,告诉设计人员内刊的定位,方向,让他 ___了解公司的意图,掌握公司想要达成的设计风格,这样设计出来的内容才不会偏离。还有另一个办法,可以找几本同行业做得比较好的刊物做对比,让设计人员对我们想要的刊物有一个清晰的了解。比如我们希望做成什么样风格的,是古典?还是现代?还要结合公司的文化特点和本期的主题。如果公司有自己的企划部,有专门设计的人员,相对来说会省了很多沟通成本。至少员工了解公司的文化,经营理念,现阶段公司的导向。除了版面设计风格,考虑整体的美感,还要考虑内刊的材料,纸张,都要切合公司特色。总的来说,文章内容,版面设计,插图都要围绕一个主题定位,做到浑然天成。
编写内刊时的注意事项。
要有一个宗旨,不能漫无目的。在不同时期,内刊要随着公司的战略方向业务需求做出快速反应,积极找到应对措施;任何时候,内刊的意义都应该紧贴市场,以业务需求为出发点,服务于经营指标,不能偏离;在经济低迷阶段,更要有成本危机意识,不一味的追求形式,华丽的外表,讲究实用,成为最接地气的百科全书。
接地气,体现出内刊的价值。企业内刊虽然是一个文化阵地,但绝不是单独存在的,它与公司每个阶段的战略方向密不可分;只能紧紧围绕经营指标,做文章,下功夫,才能真正发挥它的作用;企业内
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