机关工作制度-公文处理制度.pdfVIP

公文处理制度 为使局机关公文处理工作规范化、制度化、科学化，结 合我局实际，特制定本制度。 一、收文 1.凡送本局的文件，统一由办公室签收、传递和分发， 有正式文号的文件必需进行收文登记、编号。未经办公室签 收的，原则上不得受理、签批。 2.办公室对需要办理的文件，应及时填附文件轮阅单， 送局领导阅批。一般情况下按顺序送领导阅，如遇领导外出， 可适当变动轮阅顺序。公文分送应做到即到即送，加快传阅， 切实提高公文流转速度。轮阅者不能随意抽走夹内文件。 3.局领导的批件，由办公室转有关科室办理，并负责催 办与反馈。 4.有密级的文件传阅按有关保密制度办理，由办公室负 责把关。 二、发文 1.凡需要以局党组或局行文的文件，一般由有关职能科 室拟稿，拟稿要求文种正确、情况确实、条理清楚、文字精 炼、书写工整，有关栏目填写完整。 2.文稿一律由办公室核稿，核稿者应对文稿的文种、格 式、内容、语言、文字、主送和抄送单位、主题词等进行全 面把关。如需变动文稿结构或作较大改动的，则可退回拟稿 人，并要求重新拟稿。 3.以局党组、局名义行文的文件，由分管局长审核后， 报书记、局长签发。公文拟办过程中，要防止公文送审中的 “倒流”现象，未经审核的文稿，不得送书记、局长签发。 4.文件经领导签发后，由有关职能科室打印，其清样由 核稿人校对。在校对中如发现原稿有不妥之处需作改动时， 应与拟稿人联系；重要的更动，应经分管局长和签发人同意。 集体讨论决定的文件不能随便修改。