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档案管理学基础知识 《档案管理学》 ·档案的属性、价值、作用 档案工作的性质、基本原则 第一章档案 什么是档案 档案是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人 从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等 活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、 图表、声像等不同形式的历史记录。 1、档案形成范国:即都是什么样的单位、组织和 人员才可形成档案? 各类机关企事业单位、各类公私组织,每个家庭和个人 2、档案形成来源:即从事什么样的工作和活动形 成的才算档案? 一句话,涵盖所有的活动。大的方面,政治、军事、经 济、文化等,小的方面个人出生、成长、学历教育、工 作履历、家庭理财等形成的都属档案范畴, 3、三个关键词:即直接、原始、价值。 4、档案表现形式:即都什么东西算档案? 大家记住,档案绝不是文字一种形式,而是不同形式。 丁吃 有对日后 、档案的种类 1、按档案来源划分:国家机关档案、党派团体档案、企业 档案、事业单位档案、名人档案等; 2、按档案内容划分:党务档案、行政档案、诉讼档案、军 事档案、外交档案、科技档案、会计档案等 3、按档案载体划分:金石档案、甲骨档案、羊皮档案、纸 质档案、胶片档案、磁带档案、电子档案等 4、按档案时间划分:古代档案、近代档案、现代栏案; 5、按档案所有权划分:国家所有、集体所有、个人所有 6、常见的档案分类:文书栏案、科学技术档案(基建、产 品、设备、科研、项目等)、专门档案(诉讼、会计、审计、 教学、社保、房产等)。《国家基本专业档案目录》分为人事 类、民生类、政务类、经济类、文化类等五大类50个项目 真凭实据 不可再生 无形资 ‘有档能佐证干年历史,无档说不 清古往今来 1、是国家机关、企事业单位行使职权,管理公务活 动主要参考和凭据 2、维护国家、集体及个人利益及合法权益的法律凭 证 3、档案是业务活动的可靠资料 4、维护国家主权,领土完整、国家声誉、外交主动 权等方面发挥了重要作用,是政治斗争的工具 5、档案是宣传教育的生动素材