如何做好工程技术档案资料的管理工作.pptxVIP

如何做好工程技术档案资料的管理工作 一、技术档案资料重要性及管理现状 工程技术档案资料是工程实施过程的全面记载和真实反映，是工程建设管理 和档案管理工作的重要组成部分，它是全面鉴定工程质量、价款支付、事故处理 的重要依据；是工程进展的实施情况的书面见证和合同履行情况的真实反映；也 是地下隐蔽工程唯一的见证方式。因此，对技术档案资料的要求就是：系统、真 实和准确，资料的收集整理要及时和规范，做到与工程建设同步进行。否则，就 会造成档案资料的缺失，不完整。然而，在实际工作中对技术档案资料的管理工 作或多或少存在着一些不可忽视的问题和现象，突出表现在以下方面： 一是档案资料的收集整理不及时，往往在工程建设高峰时忙于抓工程项目的 实施，而忽视工程档案资料的收集、整理。甚至工程建设已经竣工，部分工程资 料还没有着落，造成档案资料不齐全，有头无尾，有尾无头的现象。 二是有的施工单位对内业资料不重视，工程完工后在即将竣工验收时才开始 慌忙资料，有的施工单位甚至连人也找不到，给档案整理工作带来很大困难。 三是有的施工单位专职档案管理人员不到位，管理分散，内业资料分散于工 程技术科室、实验室、合同管理等部门。工程后期人员撤离后，有些施工单位留 下的人员对资料不熟悉，加之有些资料手续完备，需要施工单位或监理人员签字， 人员很难召来，拖延了资料整理时间。如：湖东堤工程小荆河闸工程