会议室、学术报告厅使用管理规定.docx

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2020-10-01 发布于天津
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会议室、学术报告厅使用管理规定.docx

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图书馆会议室使用管理规定为加强对图书馆会议室的管理充分发挥作用提高利用率现对学院会议室的使用作如下规定一图书馆会议室由图书馆办公室管理协调安排使用并负责卫生安全以及对室内设备物品的管理和维护二校级会议党政领导联席会议院长办公会和办公室牵头承办召开的各类会议由办公室负责做好各项会前准备会中服务和会后整理事宜三部门承办会议或分管院领导组织的会议须由承办部门或分管校领导指定人员在会议前两个工作日与学院办公室联系内线电话办理会议室的使用预约手续四办公室按照系部处室会议服从院级会议先定先使用的原则统一安排

图书馆会议室使用管理规定为加强对图书馆会议室的管理，充分发挥作用，提高利用率，现对学院会议室的使用作如下规定：一、图书馆 212 会议室由图书馆办公室管理协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理和维护。二、校级会议党政领导联席会议、院长办公会和办公室牵头承办召开的各类会议，由办公室负责做好各项会前准备、会中服务和会后整理事宜。三、部门承办会议或分管院领导组织的会议，须由承办部门或分管校领导指定人员，在会议前两个工作日与学院办公室联系（内线电话 2494），办理会议室的使用预约手续。四、办公室按照“系部、处室会议服从院级会议，先定先使用”的原则统一安排，并做