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物管公司文件表格编码规定
步行街物管公司文件、表格编码规定
一.目的: 确保每一个质量体系文件都有唯一的编
码，便于文件的识别，追溯和控制，便于统一领导，统一步
调，协助指挥、贯彻、落实文件之精神。
二．适用范围： 适用于本公司质量体系文件的编码。
三．职责：(一)行政人事部负责制定文件的编码方法；(二)
各级文件管理、传递按本规定对公司范围内的文件进行编码
和登记。
四.编码规定：(一)各部门编写的质量体系文件在完成后，
由文件管理员按照本规定、要求进行登记、编码，每一份文
件、表格只允许有唯一的一个编码；
(二)部门名称与部门代号：公司内各部门代号用该部门名称
中两个汉语拼音字母组成表求：xx公司：DX 行政人
事部：RSB 工程部：GCB 经营部：JYBxx 公司：DX
财务部：CWB 安防部：AFB 客户中心：KHB
(三)编码方法：1. 《工作规程》的编码方式有两种：1.1 公
司工作规程的编码由：公司代号 部门代号
顺序号几部分组成；1.2 其它部门工作规程的编码由：公司
代号 部门代号 顺序号 顺序
号……几部分组成。
2.编码表达形式： xx / (xx xx) - (xx
xx)…… 顺序号（从 01、02、
03……）
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