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- 2020-10-03 发布于山东
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某工程档案资料管理标准及实施细则
本标准规定了XX有限公司XX工程工程档案资料管理标准及实施细则的内容与要求,适用于XX有限公司XX工程工程档案管理工作。
内容与要求
1.为加强XX工程档案资料管理,充分发挥档案在工程建设、物业维护管理中的作用,根据国家建设部《建设工程文件归档整理规范》和国家建委《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》以及《XX省建设项目(工程)竣工档案资料验收办法》的有关规定特制定本办法。
2.XX工程办公室负责公司基本建设档案管理工作,并在公司主管档案工作领导及项目主管领导的领导下,负责公司项目档案的收集、整理、归档、鉴定、保管、统计和利用工作,并在项目竣工验收后向公司档案部门移交。
3.XX工程各参建单位(勘察、设计、施工、监理等)应按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》的要求进行整理,认真完成各自职责范围或合同规定的文件材料的形成、积累、鉴定、整理和移交工作,确保工程档案的完整、准确和系统。
4.监理单位应负责监督、检查项目建设过程中文件的收集、积累、整理和完整、准确情况,严把竣工资料和竣工图的审核关,向建设单位提交的所有资料须由监理方审核、签认,并同时提交其监理业务范围的有关专项报告、验收材料及监理文件。
5.各部室对应当立卷归档的材料,必须按照基本建设档案有关归档范围、归档时间向办公室档案室移交档案,实行集中统一管理,任何人不得据为已有。
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