物业对外租赁管理工作程序.docVIP

物业对外租赁管理工作程序 规范物业 ( 房屋、商铺、街市等 ) 的租赁工作 , 争取良好的经济 效益和社会效益。 2.0 范围 适用于物业集团所辖各物业公司 ( 管理处 ) 的对外租赁管理工 作。 3.0 职责 3.1 经营部负责物业对外租赁业务的组织实施。 3.2 经营部负责有关租赁费用的收取、催缴。 3.3 各物业公司 ( 管理处 ) 负责人负责租金的审批和租赁合同 的签署。 3.4 业务总部负责对各物业公司 ( 管理处 ) 物业租赁管理的监 控。 4.0 工作程序 4.1 经营部根据房屋、 商铺租赁市场行情及公司闲置的租赁房屋、商铺情况适时刊登招租广告 , 对外招租和接受盘源。 4.2 合同洽谈。 4.2.1 业务员就房屋、商铺、档口的位置、面积、价格、租赁 期限等与来访单位或个人进行报价、洽谈。 4.2.2 对留下联系方式的来访者及来访电话进行记录 , 并跟踪 直至租赁或对方取消租赁意向。 4.2.3 对要求现场看房者 , 积极安排陪同看房。 第1页 共3页 4.2.4 未出租的房屋、 商铺、档口的钥匙由专人负责并做好标 识。 4.3 合同的拟定及签订。 4.3.1 根据双方洽谈达成的条件 , 拟定《物业租赁合同》 , 并按 合同评审程序进行合同评审。 4.3.2 评审后的合同交承租方按政府有关规定签章。 承租方须 出示有效身份证明 ( 承租方为个人的需提交身份证 , 承租方为单位 的需提交政府批文或工商营业执照 ), 并提供复印件存档。 4.3.3 承租方到公司财务部交纳租赁保证金。 4.3.4 公司法人代表或其委托人审准合同并签署租赁合约。 4.3.5 合同签订后送房屋、商铺租赁管理部门鉴证。 4.3.6 将鉴证好的合同正本分送公司办公室、财务、承租方 , 并由收方签收。 4.3.7 合同正本及相关资料交行政管理部存档。 4.3.8 通知出租房屋、商铺所在的房屋管理部门。 4.4 出租房屋、商铺的交付。 4.4.1 承租方交纳租赁保证金后 , 即与承租方办理租赁的验交 手续。 4.4.2 向承租方交付租赁物业的钥匙。 4.4.3 填写《已物业登记表》 , 并存档保留。 4.5 租金的催缴。 4.5.1 经营部每月月底前向承租方送发租金《交费通知单》 , 如无法在此期送达 , 应每日电话催询或登门拜访送交 , 直至收到为 止。 第2页 共3页 4.5.2 管理人员每月按时收缴房屋、 商铺租金。对以现金交纳的承租物业的租金 , 业务员应与财务部人员一同前往收取。 4.5.3 管理人员登门拜访时 , 应向客户出示工作证件 , 说明身份。与客户交谈应保持友好的态度 , 说话有分寸 , 谈吐要文明 ( 详见相关规定 ) 。 4.4.4 对于逾期未交款的承租方 , 应每日以电话催询或登门拜 访的方式进行 . 第3页 共3页