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公司财务管理制度
第一章 总 则
第 一 条、 根据《中华人民共和国会计法》,《企业财务通则》《企
业会计准则》,及其它相关经济法规,结合本公司的特点,制订本制
度。
第 二 条、公司财务管理工作遵循本制度,旨在通过加强企业的财务
管理,更好地贯彻执行国家有关的财经法规,保证公司经营活动的正
常进行。
第 三 条、公司财务机构为计划财务部,由公司总会计师统一管理,
受董事会及首席执行官双重领导下独立行使职责。
第 四 条、财务部工作内容是如实反映企业财务状况和经营成果,依
法计算缴纳国家税收并接收主管财政机关监督,做好各项财务收支计
划、控制核算、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用企业
各项资产,努力提高经济效益。
第 五 条、公司财务工作采取集中管理,分级核算,各部门财务工
作接受财务部业务指导。
第 六 条、公司收银员在业务上由财务部统一安排和管理,日常工
作接受财务部与经营部门的双重领导。
第 七 条、公司遵循集体理财,分工负责的管理办法。
第二章 资金筹集与对外投资
第 八 条、公司注册资本为人民币,如投资总额与注册资本的差额
部分由合资公司各方按股份比例出资,或贷款解决。
第 九 条、各出资方按合同规定的期限缴清出资额。各方缴付出资额
后,经合资公司聘请的会计师验资,出具验资报告后由合资公司发给
出资证明书。(出资证明书主要为合资公司名称、成立日期、发给出
资证明书日期等。)
第 十 条、合营期内合资公司不得减少注册资本数,如需减少注册资
本数,经董事会通过后,报审批机构批准,并向国家工商管理机构办
理减少登记手续。
第 十一 条、公司注册资本的增加、转让,经董事会通过后,报审批
机构批准,并向国家工商管理机构办理变更登记手续。
第 十二 条、资金的筹集应选择成本最低、风险最小的筹措渠道,并
确定合理的资金结构。资金的筹集与对外投资必须通过正规的渠道和
规范程序,由相关部门提出申请上报总经理、首席执行官审批后,方
可办理。筹资 是公司根据发展需要,在自有资金不能满足和保证公
司正常运转时,从外部获取资金以达到企业经营目标的必要活动,必
须考虑企业实际情况,制定和掌握好筹资策略和方法,确保安全、有
序,并取得最佳效益。筹资策略:是公司为实现筹资全局性、根本性
和长期战略目标,对资金筹集问题所采取的行动方针。主要包括筹资
的评价准则、筹资时机、筹资规模和筹资组合等方面,筹资策略是公
司筹资效益最重要的因素,是公司筹资方法选择和运用的依据,筹资
的目的是投资,筹资策略必须以投资策略为依据,充分反映公司投资
的要求。
第三章 财务计划管理规定
第 十三 条、公司实行计划管理,财务部负责组织协调各部门编制全
面预算。
第 十四 条、预算的编制依据政府的方针、政策、法令、上级机关的
规定,并结合董事会和首席执行官对公司活动的安排、计划期内客源、
货源/内外价格等变化情况,以及报告期计划执行情况,预计完成计
划情况和上期同期指标进行编制。
第 十五 条、财务计划编制程序为:首先由各部门编制计划,经财
务部经理审核汇总,报总会计师、总经理、首席执行官及董事会审议
通过后,下达到各部门。计划一经确定下达,原则上不予变更,年度
计划因特殊原因确须调整报总经理、首席执行官审批,半年后作调整。
第 十六 条、财务计划分为年度、季度、月度计划。编报时间为:年
度计划:公司各部门于每年十一月中旬,编制下年度计划报公司财务
部,财务部于每年十一月下旬汇制公司下年度计划,报公司总会计师、
总经理、首席执行官及董事会领导审议通过。季度计划:公司各部门
于季末最后一个月中旬编报下季度计划并报财务部,财务部于季末最
后一个月下旬汇制下季度计划并报公司总会计师、总经理、首席执行
官。季度费用计划受年计划控制,各项费用不得突破年计划指标。各
业务部门还应根据公司审核批准的计划指标,结合本部门具体情况,
按月分摊季度各项经济指标,报公司总会计师、总经理、首席执行官
审批通过。
第 十七 条、为使公司的经营管理和经营收支符合公司领导的要求,
做到增收节支,强调按计划办事。确定财务计划应包括以下内容:
1、 财务部应编制:流动资金计划、外汇收支计划、收入计划、费用
计划、营业成本计划内、利润计划、偿还债务计划以及利润分配计划、
基建计划;
2、各业务部门应编制:销售计划、费用计划、收入计划、利润计划
等;
第 十八 条、财务部按月考核计划执行情况,编制月报,年终对各部
门全年预算执行情况进行考核分析
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