《贸易销售公司办公室人员编制及制度》.docxVIP

办公室人员编制方案-试行 为适应公司发展需要，强调岗位与公司组织的有机衔接， 以公司现状为基础，强调岗位对未来发展的适应，进行岗位 编制，有利于公司实现统一领导的指挥， 建立严格的责任制, 避免职能重叠和无人负责的现象，做到各类人员科学管理， 特制定本方案。 一、组织架构 总经理 销售部经理运输部经理行政办公室行 销售部经理 运输部经理 行政办公室 行 财 会 政 务 计 内 票 员 勤 据 1 F ▼ 销售部 运输部 综合部 二、综合部架构说明 一） 、日常事务： 1、 负责部门日常行政事务管理工作，协助销售负责人做好 与公司各环节的对接工作，及时向各成员传达各项指示，做 到上传下达的桥梁作用； 2、 负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理； 3、 负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用 的审核和标准管理及权限内的财务审批； 4、 负责审核销售部及运输部日常报表及周报、月报等； 二） 、人员编制 1、行政内勤 1.1负责完成公司对内、对外文件收发、传递、找领导签批、 意见回馈、文件追踪等事宜； 1.2负责公司印章管理及档案资料的收集、整理、立卷、归 档保存工作； 1.3负责公司内办公用品计划统计整理、申报、领用、保管 等办公用品管理工作； 1.4负责客户档案的建立与维护、合同管理，每新增一个客 户（签订合同为准），新增一份《客户信息表》；年底对已有 《客户信