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投招标的经验总结
投标文件如何制作,没有标准的答案,几乎每一个招标文件都是针对具体项目独一无二的作品。但其框架往往大同小异,最基本的原则是要响应标书(他们在一天就要评审完标书,基本上不会看的很仔细,主要看投标书与招标文件是否吻合,是否完全响应招标文件。)
一、阅读招标文件:
1、招标文件仔细看清楚,千万别废标,划出重点;
2、注意投标的开标的时间及交标书的时间、地点(有些在开标现场交标书,有些在开标头天就要交标书)3、阅读投标人的资质等级要求,这是投标的通行证。4、详读技术招标文件,有疑问及时咨询招标代理公司并要求澄清。
5、有条件的情况下尽量在投标前到现场调研,了解现场情况以便准确的做预算。
二、编写标书:
一般投标文件由投标函部分、商务部分和技术部分三部分组成,预算要求较高的一般也要单独成册。除了较小的工程外一般商务标和技术标独立成册。
投标文件的编写格式(字体、标题、段落、排版、打印)要严格按照招标文件的要求去做。技术标在编写时不要漏项,一般分为四册(小工程除外)技术方案、施工组织设计、附件应答表册、投标图纸。
商务标的编写按照招标文件的格式进行编写。招标文件未给出格式的可根据通用的格式进行编写。
严格控制工作时间,最好在“出发”前2天完成标书(指打印装订完成)。以便有遗漏能有时间补救。
盖章、签字要按招标要求进行,法人代表要牢记“正本”每页都小签。法人代表投标时要携带身份证以便审核,公司的资质要携带原件以便资质审查之用(具体正副本要看标书要求、模糊处咨询招标代理公司)
密封一般招标文件都有明确要求,按照做就可以了,不要凭以前的记忆或经验操作,要严格按照文件要求操作。
商务标的优惠承诺部分是关键,放到报价后,评标和唱标这块都会沾光。
三、经常出现的错误(封面、目录、前几页是门面绝对不能出错)
封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符(尤其是我们的公司公司名字太多,要落实清楚)。4、投标日期是否正确。?
投标日期要注意,因为我们经常会套用以前的封面经常把日期忘记改。
目录1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。? 2、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。
投标文件的内容
工艺流程的叙述内容要与实际的工艺流程要相符。
四、开标时注意的事项1、一般在开标前15-20分钟到开标现场,不要迟到也不要太早。
2、唱标时要详细记录其他公司的分项报价,即可做到本次投标知己知彼,也可为下次投标分项报价作为参考经验。
3、有时投标一览表或投标函与唱标相关形式会有出入,投标人要在澄清环节解释清楚,这点很重要。
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