《运输公司的人员配置及岗位职责》.docxVIP

恒瑞运输公司人员配置及岗位职责 公司在总经理统筹管理下运作，至少设立三个部门，即财务部、综合部、运 营部。公司现阶段，暂时建议进行如下配置：人员配置和岗位职责。 、部门及岗位配置: 部门 ）丁与 岗位名称 岗位设置计划 总经理 1 总经理 公司负责人任职 综合管 理部 2 运输调度主管 1人 3 财务 2人 4 综合 1人 5 法律顾问 1人 运宫菅 理部 6 安全员 综合部兼 7 班长 2人 8 维修工 暂时不设置 二、岗位职责： 1、 总经理（负责全面工作） 2、 运输调度主管 （1）、运输管理 根据企业相关部门要求制订合理、科学的运输计划、车辆运营计划等并组织实 施。 在工作中完善运输业务工作流程与标准，保证运输工作符合国家交通运输法 规，确保运输安全。 及时受理运输过程中的突发事件，制定解决措施，并及时总结问题产生的原因， 避免此类问题再次发生。 、运输商(车队)选择 根据企业自身运输需求及材料特点，判断运输能力，积极承揽公司货物的运输 任务，对丁无力承担的任务要广泛寻找运输商， 洽谈合作事宜，开发储备运力。 选择确定适合的运输商，签订合同。 负责监督、检查运输商的运输情况，确保运输工作按时完成。 、职责表述：运输路线规划与优化 根据运输目的地的不同，及时规划运输路线，使路线最优，有效节约运输成 本。 根据本部门业务情况，规划各项运输工作路线，以备选择。 、运输车辆管理 根据运输环境以及企业内部需要，调整车辆结构，保证运输车辆的完好情况， 对丁出现问题的运输车辆及时安排维修。 运输车辆的日常保养与维护管理，保证运输车辆正常使用。 驾驶员管理与工作项目的调度。 负责公司车辆的年审送检工作，熟悉基本的车辆审查项目审查要求，在公 司内先做好自查，保证车辆的年审通过率高。 、对外关系管理 建立和维护与服务商和主机厂的良好关系。 协助公司处理重大对外关系问题。 协调处理驾驶员与职能部门、客户之间的矛盾。 、职责表述：其他管理职责 运输工作执行过程中，对发生的等相关报表、单据进行签字确认。 本部门各项规章制度建设。 部门内部管理与费用控制。 对运输市场调查、分析，运输渠道的拓展、维护。 调动车辆，合理安排公司运输资源。 运输成本的控制，有效降低费用率。 了解和掌握司机及车辆的动态及车况，有问题及时解决并上报。 监督运输索赔及运输异常事件处理。 3、财务 、现金 负责公司内各项费用的收取和报销， 具体如车辆年审费用、营运证年审、主 机厂出入证、活洗费、维修费，等等费用。 、银行 负责公司内银行所有相关业务工作， 具体如充值油卡、维修费、保险费用等 的划转。 、发票 o 负责公司内所有运输业务的对账工作开具发票、挂靠车辆有需求开具运输发 票的代办，以及结算代办费。 、税务 负责公司内记账做账、凭证装订、税务报表和纳税申报，以及其他税务局事 宜。 、社保 负责公司内工作人员劳动关系的转入和转出，社保的缴纳。 、年审 负责公司内营业执照、税务登记证、组织机构代码证、道理运输许可证等证 件的年审工作。 、资产 负责公司内固定资产的管理，以及遵照相关规定折旧。 、其他 其他需要财务上办理的事宜。 4、珠合 、制度 协助总经理对公司内各项规章制度的制定以及监督执行， 敦促公司内人员以 及各驾驶员遵守公司的相关条例，确保公司正常运营。 、档案 挂靠车辆的合同签订，以及驾驶员档案、车辆信息的收集整理，并且及时更 新归档。档案内容包括：公司、挂靠方双方签字盖章的合同；机动车登记证书、 o 行驶证、驾驶证、营运证、上岗证、身份证等等证件的原件复印；并保留机动车 登记证书原件；保险底单；其它各种相关车辆凭证。 、保险 代办公司车辆以及挂靠车辆的保险，决定投保险种，负责和保险公司联络以 确定保费，强调必须要的强制险以及第三者责任险最低不得少丁 50万元。并负 责帮助车辆事故理赔工作。(此也可以财务做)。 、文字 负责公司内各类文档、公函的撰写和发布，以及传真等。 、提醒 ①、负责定时定期对各车辆提醒二保、年审、保险、合同等等的各种到期， 确 保及时的保险能续保，车辆及时的审查，确保公司内挂靠合同的及时签订，等等。 ②、定期或不定期地提醒驾驶员安全驾驶； 经常地回公司报道，接受安全 员安全教育；提醒工作注意等等。 、招聘 公司基础员工的招聘、培训、管理。 、协调 帮助公司协调办理各类相关证件手续等， 指导违章处理，必要时还有导航 帮助等等。 、通知 与综合部一起负责公司内到期需检测车辆的通知工作，同时提醒安全驾 车。