商洽事宜公函格式范文“商洽函”应用文写作范本.docVIP

商洽事宜公函格式范文“商洽函”应用文写作范本.doc

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商洽事宜公函格式范文“商洽函”应用文写作范本 1)请代市XX公司起草一份函。要求完善未尽内容,按函的格式和语言特点写作。 关于请求XX高级技工学校推荐毕业生的函 XX高级技工学校: 新的一年招工工作又开始了,为了适应市场的竞争,我公司需要高级技工作为后续工作的储备,考虑贵校在培养高级技工方面卓有成效,现去函贵校,拟在贵校招录10名高级技工毕业生,希望得到贵校的大力支持。 此函,盼复。 XX公司 年 月 日 (2)代XX高级技工学校起草一份同意给市XX公司推荐10名毕业生的复函。 关于XX市公司《请求XX高级技工学校推荐毕业生的函》的复函 XX市公司: 贵公司于 X 月X日来函收悉。感谢你们对我校的关注和关爱,经研究,同意贵司的请求,请于X月X日前派员到我校进行该事宜的对接工作。 此复。 XX高级技工学校 年 月 日 (3)代XX高级技工学校起草一份不同意给市XX公司推荐毕业生的复函。 关于XX市公司《请求XX高级技工学校推荐毕业生的函》的复函 XX市公司: 贵公司于 X 月X日来函收悉。感谢你们对我校的关注和关爱,经研究,由于今年生源紧张,无法提供10名毕业生技工,还望贵司谅解。今后希望我们加强联络,及早安排沟通,以便落实工作。 此复。 XX高级技工学校 年 月 日 公文函概念 函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。 公文函格式 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。 公文函用法 1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜, 3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 公文函范文一:商洽事宜函 中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函 ××大学: 近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见: 一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略) 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略) 三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略) 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略) 五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。 中国科学院×

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