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南京信息工程大学申请博士学位论文答辩须知 一、到学院办理资格审查： 1、 1 份课程学习成绩单原件 2、 1 份博士学位论文预答辩申请及情况备案表 3、 学位论文通过了专家评审并按评议专家意见进行了修改，导师在《博士学位论文 答辩申请书》上签署了同意答辩的意见 4、 在读期间已经发表的学术论文 ( 包括期刊封面、目录、论文全文、封底 ) 全套复印 件或录用通知书及论文正文各 1 份（携带已发表文章原件备查） ； 注：发表论文需加封面与目录用 A4 纸印制并装订成册。 二、答辩前要完成的工作： 1、填表。 表格均为存档资料，请仔细阅读填表说明后再填写。 （ 1）、博士研究生学位申请书 2 份 （ 2）、博士学位论文答辩申请表 1 份 （ 3）、授予博士学位人员基本信息表 1 份 （ 4）、毕业研究生登记表 1 份 2、打印成绩单。 3、提交 2 张 2 寸符合教育部规定的电子注册正面免冠彩照，办理毕业证和学位证。 照片电子版发至 yjsjy@. cn。电子版 文件命名方式：身份证号。 4、缴清所有学费和其他按规定必须缴纳的费用。 5、按要求打印答辩所需学位论文并准备 45 分钟左右的答辩演示文稿（ PPT）。 6、论文中、英摘要打印件 2 份（ A4 纸）。 7、答辩所需材料、表格和其他要求请听从答辩秘书的安排。 三、答辩后上交材料 1、博士研究生成绩单一份。 2、论文中英文摘要一份【摘要上需注明博士生姓名、专业、指导教师、论文工作起 止日期（即开题报告通过之日起至论文定稿） 】。 3、开题报告 1 份。 4、博士学位论文预答辩申请及情况备案表 1 份。 5、博士学位申请书 2 份。 6、博士学位论文评阅书 7-9 份。 7、博士论文答辩会议记录决议书 1 份。 8、答辩委员会表决票 张。 1 9、学历教育博士学位基本数据表 1 份。 10、毕业生登记表 1 份。 11、交 5 本按答辩要求修改过的博士学位论文，学位论文作者及指导老师务必在规定 页面签字。 12、登陆登录我校综合档案室 “研究生学位论文提交及检索系统”提交学位论文最 终版（全文电子版）。 网址 /archives/lw/paper_login.asp 提交前请查看《南京信息工程大学研究生学位论文提交说明》 。 13、在读期间发表学术论文复印件 1 套（装订成册），封面见附件 1； 发表的学术论文按下列几项列成清单：作者（以第二作者以后发表的论文请不要列 出）、论文题目、杂志名（著作还须注明出版社） 、卷号、期号、正文起止页码、年代。把每篇论文的杂志封面、目录、正文第一页复印后制成附件，并在目录中划出作者发文。 四、答辩委员会秘书须知 答辩委员会秘书由具有博士学位或副高职称的本校教师担任。 秘书工作的职责及工作流程： 1）将《博士学位论文》、《学位论文评阅书》和聘书送交评阅人。 2）汇总《学位论文评阅书》 ，是否达到答辩条件。 3）检查答辩委员会人选是否符合要求，经分学位评定委员会主席审批后向答辩委员会成员发聘书。 4）检查并准备博士生答辩前所需材料，协助安排研究生答辩日期、时间、地点、出公告、联系外单位委员。 5）协助答辩委员会主席，准备决议书草稿，作好答辩记录及答辩委员会内部会议记录，发表决票 ( 事先填写研究生姓名，答辩日期等，加盖南京信息工程大学研究生院公章有效 ) ，并负责监票。 6）检查有关答辩的各种材料。 ( 请答辩委员在答辩申请书、决议书上签字，答辩材料用黑色钢笔填写 ) 。 研究生院学位办 2011 年 3 月 11 日 2 附件 1： 攻读博士学位期间发表论文清单 研究生姓名： 导师姓名： 入学时间： 序号 文章题目 学术刊物名 作者署名 年卷（期） 起止页 见刊／录用 被检索 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 院系秘书核实情况： 秘书签字： 注：此表作为在读期间发表学术论文册子的封面，与发表文章原件提交院系秘书审核签字。 3 4