会计信息系统实验7销售与收款数据库原型设计实验步骤.docxVIP

???????????????????????精品 料推荐??????????????????? 实验七 销售与收款数据库原型设计 一、实验目的 1、熟悉销售与收款数据库及表结构建立的方法， 用原型测试数据验证数据库设计方案。 2、了解销售与收款数据库窗体建立的方法。 3、熟悉销售与收款数据库查询、报告建立的方法。 二、实验内容 1、销售与收款数据库设计及原型实现 1）新建数据库 2）数据库表结构设计 3）表间关联 4）用原型测试数据验证数据库设计方案 2、销售与收款数据库窗体设计及原型实现 1）利用自动窗体维护窗体原型 2）利用窗体向导实现输入窗体原型 3、销售系统主要查询、报告设计及原型实现 1）利用查询向导实现其查询 2）利用报告向导报告原型。三、实验仪器设备和材料清单 见前言第五部分：实验环境有关说明。四、实验要求 1、在 Microsoft Access关系数据库系统环境下建立销售与收款过程的关系数据库原型。 1）新建数据库 2）建立数据库表结构 3）建立表间关联 4）用原型测试数据验证数据库设计方案 2、在数据库原型的基础上，利用窗体向导或自动窗体设计并实现销售与收款数据库的 主要输入和维护窗体。 3、利用查询和报告工具实现销售与收款数据库的主要查询和报告。 五、实验过程 （一）关系数据库原型设计 在 Microsoft Access 关系数据库系统环境下建立销售与收款过程的关系数据库原型。 1、新建数据库 Microsoft Access 属于 Microsoft Office 套件的一员，可以从开始菜单启动 Microsoft Access。 1 ???????????????????????精品 料推荐??????????????????? 打开 Microsoft office Access 2007 数据库系统， 选择新建， 空数据库， 文件名： 学号 姓名 。 单击创建，完成数据库的创建。自动打开新建数据表的窗口。 点击左上角的视图 -设计视图。根据提示，将数据表另存为表名称：客户。确定。 2 ???????????????????????精品 料推荐??????????????????? 2、建立数据表及表结构 表 7-2 销售与收款 数据库表结构 表 字段名称 数据类型 字段属性（字段大小、小数位数） 客户代码 数字 长整型 客户 客户名称 文本 30 城市 文本 20 参照表 7-2 建立客户表结构。修改第 1 行的字段名称为客户代码，数据类型：数字，字 段大小为长整型， 第 2 行字段名称： 客户名称、 数据类型： 文本，字段属性， 字段大小： 30； 第 3 行，字段名称：城市，数据类型：文本，字段大小 :20。 在客户表标签上点右键，选择关闭客户表。 3 ???????????????????????精品 料推荐??????????????????? 根据提示保存对表 ’客户 ’的设计的更改。 通过对表 : 客户 的复制和粘贴，创建表：商品。 选择表：商品，右击鼠标，选择设计视图，修改数据表结构。 4 ???????????????????????精品 料推荐??????????????????? 右击商品标签， 关闭商品表的设计视图窗口， 根据提示保存对表： 商品的设计的修改。 继续以复制粘贴的方式，建立表 7-3 其他数据表结构。 表 7-3 销售与收款 数据库表结构（续） 表 字段名称 数据类型 字段属性（字段大小、小数位数） 商品代码 数字 长整型 品名规格 文本 30 商品 售价 货币 期初数量 数字 长整型 单位成本 货币 销售员代码 数字 长整型 销售员 姓名 文本 30 佣金率 数字 单精度型， 3 位小数 销售编号 数字 长整型 销售 客户代码 数字 长整型 销售员代码 数字 长整型 日期 日期 / 时间 短日期 销售编号 数字 长整型 销售 - 商品 商品代码 数字 长整型 数量 数字 长整型 收款编号 数字 长整型 日期 日期 / 时间 短日期 客户代码 数字 长整型 收款 支票号 文本 20 收款员代码 数字 长整型 收到金额 货币 销售编号 数字 长整型 银行账号 文本 30 收款员 收款员代码 数字 长整型 姓名 文本 30 银行账号 文本 30 银行账户 开户银行 文本 30 期初金额 货币 5 ???????????????????????精品 料推荐??????????????????? 除了定义各表的字段名称、数据类型、字段大小、格式外， 还要注意每张数据表都有主 键。新建数据库时，自动新建表 1，并带一个字段 Id，该字段默认为主键。本案例中，各表主键都是由此修改而来。 若手动创建表结构， 必须手动设置主键。 方法如下：选择主键属性 所在行，右击选择