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第三章 办公事务管理 一、办公事务主管岗位职责 二、办公事务专员岗位职责 三、行政办公秘书岗位职责 四、办公用品订购审批单 五、办公用品台账 六、报废物品清单 七、办公用品领用表 八、办公设备登记表 九、办公文书会签单 1．文件会签单 2．行文单 3．目录表 十、印章使用登记表 １．印章使用审批表 ２．印章使用登记表 十一、文书档案借阅审批表 十二、办公用品管理流程 1．办公用品购买流程 ２．办公用品领用流程 十三、办公设备购买流程 １．办公设备购买审批流程 ２．办公设备询价流程 ３．办公设备比价流程 ４．办公设备采购流程 十四、文书档案管理流程 １．发文管理流程 2 ．收文管理流程 3 ．档案归档流程 4 ．档案借阅归还流程 5 ．档案销毁流程 十五、往来信件管理流程 十六、公司印章管理流程 1．制刻申请流程 2 ．使用流程 十七、公司证照管理流程 一、办公事务主管岗位职责 职责 1 组织拟订办公事务季、月度发展计划，送交部门经理审核 职责 2 起草、拟订办公用品的需求计划，报直接上级审批 职责 3 负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作 职责 4 建立和完善公司固定资产和办公用品管理制度 职责 5 负责公司的各种公章证照管理，并负责使用登记和年检工作 职责 6 起草、拟订文件、资料、档案管理制度，并监督执行情况 职责 7 搞好与有关部门的协调及联系 职责 8 受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理 职责 9 负责检查本部门的安全、消防工作 职责 10 负责办公事务突发事件 职责 11 负责向行政经理提请对办公事务人员绩效考核的建议 职责 12 完成公司领导临时交办事件的处理 二、办公事务专员岗位职责 职责 1 协助部门主管做好各项办公事务制度草拟工作 职责 2 积极落实上级要求的各项任务，提供相关服务 职责 3 负责公司办公家具设备、办公用品的采购工作 职责 4 负责办公用品的登记、发放管理 职责 5 负责制定办公家具、设备、用品的采购流程 职责 6 负责监督办公设备的日常使用、维护 职责 7 负责计算机信息资料管理 职责 8 负责公司图书、资料、合同等文档的管理 职责 9 提出办公事务合理化建议，不断改进工作 对于其他部门不符合行政事务管理规定的行为进行监督、检查 职责 10 职责 11 协助其他部门作好会议、接待工作 职责 12 完成领导临时交办的其他工作 三、行政办公秘书岗位 职责 职责 1 协助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作 职责 2 负责公司证照、法律、合同文件的管理及变更登记工作 职责 3 负责企业内、外各种来往文件的核对、颁布和下发工作 职责 4 妥善管理传真机、复印机等办公设备 职责 5 严守公司机密，妥善保管各类文件 职责 6 及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作 职责 7 起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作。 职责 8 按照上级领导安排，出席某些会议 职责 9 陪同公司领导出席重要商务接待及对外联络工作 职责 10 协助公司领导起草各项规章制度 职责