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危机沟通的5S原则
危机处理专家们在实际处理危机的过程中,总结出了一系列危机管理的沟通原则,从原则到策略,从策略到行为,下面简要介绍著名危机公关专家游昌乔先生总结出的5S原则。
1、速度第一原则(Speed)
危机发生后,企业要在最初的12—24小时内,首先控制住危机事态,使其不扩大、不升级、不蔓延,是处理危机成功与否的关键。
2、系统运行原则(System)
企业在危机处理过程中,一定要系统化运作,一是统一观点,稳住阵脚;二是组建班子,专项负责;三是果断决策,迅速实施;四是合纵连横,借助外力;五是循序渐进,标本兼治。
3、承担责任原则(Shoulder the matter)
危机发生后,企业应该采取合适的行动来切实维护消费者的合法权益,决不能选择对抗、拖延与不负责任,态度至关重要。
4、真诚沟通原则(Sincerity)
企业在处理危机过程中,要把握“三诚”,一是诚意;二是诚恳;三是诚实,这是处理危机的最有效方法。
5、权威证实原则(Standard)
危机发生后,企业应该找有权威的第三方在前台说话,从而赢得信任,加快解决危机的步伐。
危机沟通的劝服模型
劝服者诚实稳重
劝服者
诚实稳重
专业权威
劝服内容
主题鲜明
针对性强
产生共鸣
劝服渠道
注重习惯
立体渠道
简单高效
劝服者
诚实稳重
专业权威
劝服者
诚实稳重
专业权威
由此,我们可以得出,在危机沟通领域,我们可以财团3W—4R—8F的沟通策略,3W指的是我们所知道的(what did we know)、我们知道的时间(when did we know)、我们对此采取了什么行动(what did we do),4R指的是遗憾(regret)、改革(reform)、赔偿(restitution)、恢复(recovery),8F指的是事实(fact)、第一(first)、快速(fast)、坦诚(frank)、感觉(feeling)、讨论组(forum)、灵活性(flexibility)、反馈(feedback),熟练地掌握3W—4R—8F的危机沟通策略有利于企业很好的转危为安。
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