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房地产企业设计管理的四个关键环节 众所皆知,设计是房地产企业的核心之一,尤其是由以往的资源竞争转 向能力竞争的未来房地产市场,设计管理能力显得尤为重要。设计重要, 理由很简单,一方面设计直接决定了公司产品是否符合消费者的要求, 也就决定了产品可以为公司带来的收入,另一方面设计决定了公司产品 70% 以上的成本支出(建安成本),二者相减也就决定了公司产品开发 的成败。那么怎样才能以最经济的成本建造出最符合客户需求的产品? 结合在业内的经验,笔者以为关键是抓住设计任务书、设计过程控制、 设计成果评审和设计变更控制这四个环节。 1.设计任务书 设计任务书是设计的输入,要想有好的设计输出,充分的设计输入 是起点。方案设计阶段,设计任务书的输入主要应包括公司最高领导层 的规划意见、营销部门提供的产品定位、物业公司和客服部门提供的客 户建议、开发部门提供的政府征询意见、预算部门提出的初步成本建议 以及项目现场管理部门提供的勘测报告等;初步设计和施工图设计阶段, 设计任务书的输入则主要应包括前面的设计成果、报批过程中获知的反 馈意见、预算部门提供的细化成本要求以及项目现场管理部门提供的配 套设备的设计要求等。设计在设计的各个阶段,设计任务书输入的重点 不太一样,前者的重心在于政府规划、产品定位、领导意图,而后者的 重心则在于报批反馈意见、成本要求。由于后续参与设计成果评审的部 门基本与提供设计输入建议的部门一致,因此若此环节将某个部门省略, 内容支持:血小板低    那么后续的设计评审也将缺乏针对性的效果。一般来说,房地产企业能 意识到该环节的重要性,但总是由于这样或那样的原因导致设计输入不 够充分或设计输入质量不高,总结下来,主要有以下几点: 时间紧张。目前有不少房地产企业,为了图快,为了赶一个好的上 市时机,往往工期紧张,留给设计的时间并不多,也因此导致了设计任 务书编制匆匆忙忙,包括后续的设计过程控制和设计成果评审都是敷衍 了事,一切问题由施工过程中的设计变更和工程签证来解决。同样因为 工期紧张,也大大影响了其他部门提供资料的质量。 人力资源紧张。房地产企业专业人才缺乏的现象普遍严重,匮乏的 人才使得很多大家都知道重要的工作却没有办法开展,比如收集客户信 息,了解客户需求,同时,在精力分散的情况下也降低了工作质量,如 设计限额要求的质量可能因为精力不够而大打折扣。 忽视。在方案设计的设计任务书编制时,忽视了地质勘探报告的重 要性,导致后续大量的土方签证和一系列的设计缺陷;在扩初设计时, 忽视了项目现场管理部门提出的配套设备的设计要求,导致后续土建、 配套和景观的设计矛盾现象。 积累不足。成本方面的积累不足导致预算部门难以提供有效的设计 限额要求,客户方面的积累不足导致营销部门、客服部门不能提供有效 的客户需求建议等。 2.设计过程控制 内容支持:血小板低    设计过程的控制是设计意图得以图纸化的有力手段。多数企业在设 计的过程中不太重视过程的控制,缺乏必要的跟踪,导致设计结果出现 不应有的偏差。做好这环节的工作可以从以下几个方面来考虑: 关键节点控制。在设计开始实施前,设计部门与公司领导拟定该设 计项目的关键节点计划;在关键节点,设计部门组织检查,必要时可组 织各部门参与的研讨会,同时碰到不确定性问题时应即时的征询规划部 门意见,尽早发现问题,提前解决问题。 日常跟踪。在设计过程中,设计部门应有专人及时跟踪,及时掌握 设计动态,避免设计偏离重心,造成返工现象。 过程记录。在与设计单位的沟通交流中,随时随地的做好详细的过 程记录,便于项目完结后进行统计分析,避免类似问题的复发,也便于 对设计单位的考核管理。 3.设计成果评审 设计成果评审是设计意图得以图纸化的另一重要手段。设计评审是 房地产企业对设计单位提供成果的最后一次把关,这一次把关的成败很 大程度决定了后面设计变更和工程签证的多少,房地产企业应给予高度 的重视。目前,一些房地产企业或采取口头等非正式沟通的方式或不重 视走形式,导致该环节的控制作用不能很好的发挥。设计成果评审会的 实施可以考虑做好以下几点: 评审会的合理组织。房地产企业业务部门的工作时间异常宝贵,应 尽可能的组织在花功夫使之更加科学合理有效。在时间上应充分考虑到 内容支持:血小板低    评审参与者的工作安排,避免出差或其他原因导致的缺席;设计方案或 施工图应根据量的大小提前 (2-3 天)下发评审参与者,以

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