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Excel应用 4.1 中文版Excel2003概述 4.1.1 中文版Excel2003简介（P163） 在日常生活中，表格是一种常用而有效的数据组织方式。例如，在整理学生基本情况、考试成绩、通信录、职工工资、商品销售情况等等数据时，都离不开表格。 Excel是一个电子表格处理软件，用来记录、分析和展示与数据有关的信息，是微软公司的Office家族成员之一，它使得日常的数据组织和处理变得非常容易。 4.1.2 Excel窗口（163页图4-1） 与Word窗口相似，如标题栏、菜单栏、工具栏（默认显示的工具栏是？）、状态栏、滚动条。 1.编辑栏：用于显示或修改单元格所存储的内容。当单元格内容较多时，在编辑栏中进行编辑要比直接在单元格中进行编辑方便得多。 2.名称框：用来定义和显示单元格或单元格区域的名字，或者根据名字查找单元格或单元格区域。如果没有定义名字，在名称框中显示活动单元格的地址。 3.工作簿：一个Excel文件被称为一个工作簿，工作簿文件的默认扩展名为.xls。当启动Excel时，Excel会自动新建一个名为Book1的工作簿窗口。 4.工作表：在一个工作簿中，可以包含若干个工作表（最多255个工作表）。默认情况下一个工作簿中包含3个工作表。每个工作表要有一个名字，并且同一工作簿中的工作表不能同名。工作表的名字显示在工作表标签上，工作表的默认名字为Sheet1、Sheet2、Sheet3等。 5.单元格、活动单元格：行和列相交形成单元格，它是Excel存储数据的基本单位。有黑框的单元格是活动单元格，意思是可以对其进行数据输入、修改等操作。 6.单元格地址：每一个单元格的地址由它所在的列号和所在行的行号构成，显示在名称框中，列号用英文字母表示（范围：A、B…Z，AA、AB…AZ，BA、BB…BZ，…IV，共256列），行号用数字表示（范围1——65536，共65536行），列号在前，行号在后。例如在列B和行2交点处的单元格的地址是B2。 由于一个工作簿中可以包含多个工作表，为区分不同工作表中的单元格，需要在单元格地址的前面加上工作表的名称。例如，Sheet2！B2表示该单元格是“Sheet2”工作表的“B2”单元格。 7.单元格区域：在进行数值计算时可能使用一组单元格，为表述方便将其称为单元格区域，并用类似于B2：D6的形式表示。B2是单元格区域的左上角单元格地址，E5是单元格区域的右下角单元格地址。 思考： 1. 如何快速定位到某个单元格？如Z1000，IV65536，A1，行首 2. 当前的活动工作表有？个，活动单元格？个。 3. 一个工作簿默认包含？个工作表，如何修改默认工作表的数目？ 4.1.3 Excel的基本数据类型（168页） 1.文本型数据（也称字符型数据) 文本型数据也称为字符串，可由汉字、英文字母、数字、空格等构成。默认情况下，文本型沿单元格的左边对齐。如果需要在一个单元格中输入多行文字的话，换行的方法是按Alt+Enter键。如果想把一个数字作为字符串处理，需要在输入时加上一个半角状态下的单引号（如’0001），否则，Excel将把其作为一个数值型数据进行处理。文本型数据过长情况会怎么样？ 2．数值型数据：数值型数据可由数字（0~9）、正号（+）、负号（-）、货币符号（$）、百分号（%）、小数点（.）、指数符号（E）以及小括号组成。默认情况下，数值型数据沿着单元格的右边对齐。如果要输入负数，在数字前加一个负号，或者将数字括在小括号内。如要要输入分数（如4/5），应先输入“0”及一个空格，然后输入“4/5”。否则，Excel会将其作为日期型数据处理，认为输入的是4月5日。当输入的数值很大时，则数值在单元格中显示为指数形式。 思考：数值型数据显示为“#”是怎么回事？ 3．日期型数据 日期的输入，一般按年月日的顺序输入，年月日之间用“/”或“-”分隔，如“2010-11-29”或“2010/11/29”。如果省略年份，Excel则以当前的年份作为默认值。如果想在单元格中输入当前日期，可以按Ctrl+；键（分号）。 时间的输入，一般按时分秒的顺序输入，时分秒之间用“：”（冒号）分隔，如“22:56:25”。如果想在单元格中输入当前时间，可以按Ctrl+Shift+；（分号）。 想在同一单元格中同时输入日期和时间，先输入时间或先输入日期均可，两者之间用空格隔开。 默认情况下，时间是按24小时制输入的，如果要输入12小时制的时间，如下午3：00，如何输入？ 4. Excel的数据填充功能(170) 对于有规律的数据，可以使用自动填充功能来进行输入。在Excel中，可以填充数字、日期、时间、公式等 相同连续数据的输入 具有规律变化的数据的输入 编辑菜单|填充 工具|选项|自定义序列 4.2 工作表和单