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项目实施计划
1.货物安装验收标准
1.1供货计划
按照合同供货周期,中标货物全部运抵安装现场。到货地点为项目单位指定地点。
货物的到货验收工作与中标货物的运输到货同步完成,应根据买方的工程进度要求,以书面形式提出具体的货物到货与到货验收计划。
1.2.紧急供货方案
在采购人急需设备的情况下,投标代理商将启动紧急供货方案,保证提前设备到货。方案如下:
采购人邮件告知投标代理商项目负责人员,设备采购需求、具体配置要求和到货地点等信息;
投标代理商工作人员立即通知设备厂商供应链开始备货;
采购人和集中采购代理单位订购货合同,并向投标代理商下单,
设备厂商供应链见单以后开始厂验,
集中采购代理单位提货,采用空运等方式,保证最快运输设备抵达最终用户。
1.3.运输计划与运输流程
投标代理商将在此次项目合同签订规定时间内完成备货,发货后送达用户指定地点。
投标代理商运货在途运输基本流程:
活动名称
执行角色
活动内容
清点货物
承运商
在货物装载过程中承运商对货物进行清点。
确认货物
承运商
在出库单商签字确认承运商在出库清单上签字。
订单核销
货运调度
当货运调度发货完毕后,系统自动将订单状态改为“已发运”状态,并自动核销订单,产生应收账款,然后货运调度员将释放发运资源。装车完毕,货运调度给办事处或用户发送ASN发货通知书(视对方情况,选择通过EMAIL或传真)
维护在途运输信息
承运商
从我方提回货物,获得相关的运输文档后,开始维护在途信息,每天至少更新两次,通过EMAIL或其它方式与货运调度、商务工程师共享。
处理在途运输异常事件
货运调度、承运商、商务工程师、货运主管
当发生任何影响到货期和货物安全的事件时,承运商都应立即通知货运调度员和商务工程师。对于轻微事件,由货运调度员和商务工程师协调解决,同时应向用户说明情况,并取得谅解;对于重大事件货运调度员应向货运主管汇报,由货运主管协调相关人员,给出处理意见。如若是出现货物损失,需按出险流程处理,详见《出险索赔业务操作指导书》。
处理货物交接时的异常事件
承运商、商务工程师、货运调度、货运主管
货物送达用户处,按用户指定的卸货地点和卸货要求送货,并安排人员卸货。如果用户提出改变送货地点并引起运费改变时,应通知商务工程师,征得其同意后执行。若出现货物损失情况,按出险事件处理,详见《出险索赔业务操作指导书》。如发现货物短缺、错货,报货运调度,由货运调度视情况与用户协商部分收货或全部退货。对于重大事件应向货运主管汇报,由货运主管协调相关人员,给出处理意见。
核销签收单
货运调度、承运商
用户签收后,承运商要在指定时间内(具体时间由运输合同确定)将货物签收单返回给货运调度,货运调度在DMS系统扫描签收单信息,录入用户签收意见。签收单回收记录是产生应付运费的前提,应付运费清单由系统自动生成。
2.安装方案
2.1成立安装小组
合同签署后,我方将成立专门的实施小组,项目经理将由具备丰富项目管理经验的人员担任。
项目启动阶段的工作内容主要包括:
确定项目工作范围,及项目目标;
选定合格的项目成员,组建项目组;
明确项目成员职责。
2.2安装技术方案设计
根据所购设备的技术规范,提出客户办公环境准备要求,包括,设备摆放,空间要求,电源要求,网络配套设备的需求,并提交给客户进行安装环境准备。并提供办公现场检查和技术咨询服务,并督促客户在设备安装前准备完毕。
设备现场安装前,指定的专业工程师会与客户及其它相关负责人员一起,召开安装技术方案交流会,对设备安装实施方案的参数进行充分讨论和核实。确定所有设备的安装参数,并针对设备形成初步安装技术方案即《安装配置参数表》。
《安装配置参数表》内容包括:
各主机的命名
IP地址定义
内置系统盘的逻辑卷参数
需调整的操作系统内核参数
应安装的补丁软件清单
其它磁盘的划分方法和逻辑卷参数
应建的用户名及权限等
2.3设备现场实施阶段
专业的现场安装实施服务主要由以下部分组成:
设备到货验收
现场安装
系统设备的功能检测
1)设备到货验收
设备到达客户现场后,专业工程师会按照与客户商定的验货时间,准时到达现场,与客户一起对现场设备按照合同规定进行现场验货。交货后,客户与工程师一起签署《设备开箱验货报告》,并各自保留一份各方签收的《设备开箱验货报告》。
2)设备现场安装与调试
在设备现场安装前,专业工程师会与客户及其它相关厂商一起,对在安装方案设计阶段未确定的技术参数进行现场核实。安装工程师会按照确认的系统方案参数表,实施系统设备的现场安装实施工作。
专业工程师实施系统设备的现场安装工作完成后,填写《现场安装服务报告》,并由客户签署该报告作为安装完成交付报告。
3)系统设备的功能检测与验收
在项目实施准备期间,由我方提出设备配置的检测内容,形成初步的检测初稿。该规范将
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