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关于进一步精简分公司公文简报的通知 为进一步规范分公司行文程序，减少各类文件发文量，提高办文质量和效率，根据中央“八项规定”、股份《关于进一步加强公文简报管理的通知》精神，结合《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式》要求，现就将有关措施及工作要求作如下规定。 一、坚持精简公文，提高办公效率 (一 )从严控制发文规格和数量。根据股份公司发文量统 计范畴，发文量统计中不包含签报和空白模版，各部门要想 办法切实解决目前文件过多的问题（ 2013 年分公司各部门 发文量见附件） ，努力把发文数量减下来，逐年递减 % 。 1、各部门之间应主动协商办事，凡经协商可以解决的 问题，可采用邮件、微信、飞信、短信、 RTX、电话等高效 的办事方式解决，一律不再行文解决；凡属部门职权范围内 的事项，原则上均由主办部门自行发文，能合并发文的合并 发文。 2、各部门如没有具体决定事项的专题会议，不发会议 纪要，仅作会议记录。基层部门的内部会议纪要和例会纪要 可选择空白模版。 3、各部门 OA 管理员要严控发文范围，明确公文主送、 抄送单位，不发无关单位和人员。各部门下行文一般不要抄 送分公司办公室。 （二）待股份公司各分、 子公司启用 OA 系统“公告栏” 模块平台后，分公司将发布周知性普发文件，各部门自觉养 成及时浏览“公告栏”的阅文习惯，从而起来到减少公文发 量的目的。 （三）分流分公司事务类文件。各部门将目前以公文形 式流转的事务类型文件在 OA 系统中行政事物对应板块进行 申请与办理，不再以文件形式行文。如股份主管部门要求， 需要行文的选择空白模版。 (四 )大力压缩各类简报、内刊种类。各部门编发的各类 简报要坚持少而精、综合性强的原则，根据工作实际， 分公 司办公室可编发 份简报、党委工作部可编发 份；机关各 部门可编制 份简报； 基层部门编发的简报改用空白模版。 各部门各类简报按季、 月编发，分公司领导有特殊要求除外。 各部门在 2014 年 3 月 20 日前，将需要编制的简报名称报 市分公司办公室秘书室备案，未经备案而编制的简报，办公 室一经查出， 将进行行政管理扣分 。 各部门有超出保留种 类的简报，需报分公司领导同意并报办公室备案。 二、提倡规范办公，提高办文效率 （一）严格公文办文程序。各部门要严格按照《中国南 方航空股份有限公司公文处理办法（修订稿） 》（南航股发 〔2012 〕187 号）报送的公文， 由报送部门主要负责人签发， 分公司办公室秘书科统一受理，逐级分送呈办。对不应分公 司审批的公文、违反公文处理程序报送的公文以及越级行文 和不规范的公文等，分公司办公室要严格实行退回制度，并 进行统计通报。 （二）严格公文办文时限。公文办文时限按平件 7 天、 急件 5 天、特急件 3 天的时限要求办理。各部门收文、撰写 公文要求在规定时限内办理，各级 OA 有责任提醒本部门领导及时办文，有义务跟踪公文流转情况，及时办结公文。对超时公文，分公司办公室将定期进行统计通报。 三、严格督查制度，提升公文质量 （一）改进文风提高质量。各部门制发文件要坚持从实际需要和解决问题出发，突出指导性、针对性和可操作性；切实做到格式规范，主题明确，内容严谨，条理清晰，文风 朴实，表述精炼、 准确，意尽文止； 各部门要力戒照抄照转、内容空泛，做到坚决杜绝空话、套话等形式主义。 （二）严格执行公文处理规定。根据股份公司《中国南 方航空股份有限公司公文处理办法》和分公司《关于修订 南航新疆分公司行政管理目标考核办法 的通知》要求，遵循行文规则，规范公文格式，加强办文审核和质量把关；建 立办文责任制，分公司办公室将严格按照考核标准进行审核 评分，定期通报。