公司印信使用管理制度.docVIP

公司印信使用管理制度 第一条 设立目的 为实现公司公章规范化管理，在约束员工行为的同时提高工作效率，特制定本管理制度。 第二条 印章的分类及其使用范围 一、印章的分类 1．印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 2．职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 3．部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。 4．职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。 二、印章的使用范围 1．公司章使用范围 （1）以公司名义上报总公司的报告和其他文件； （2）以公司名义向上级家机关、各省市、自治区党政机关发出的重要公函和文件； （3）以公司名义与有关同级单位的业务往来、公函文件和联合发文等。 2．公司业务专用章使用范围 （1）办公室章：以办公室名义向公司外发出的公函和其他文件、联系工作介绍信、刻制印章证明。 （2）人事部章：就有关人事、劳资等方面业务代表公司用章。 （3）计划财务部章：就有关计划、财务等方面业务代表公司用章。 （4）国际合作部章：就有关国际间交往、业务联系、接待 计划、组织国际性会议等方面业务代表公司用章。． （5）合同专用章：以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。 3．总经理衔章的适用范围 以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署