2016年房地产集团建筑工程管理制度培训2.ppt

资料档案管理制度 一、项目资料管理 1、项目公司工程部所有对外接收、发放文件必须做好收发登记。 2、工程部工程技术档案资料的收集、整理和保管，应与工程同步完成，而不是事后补充。 工程档案，及时督促整改。 4、项目公司应建立工程施工全过程的图片资料（数码照片、录像等），特别是关键工序、关键部位、重大仪式（开工、封顶、竣工验收、入伙等）的现场录像或数码照片，形成工程重要档案资料。抢工界面、签证等必须有图像资料。 5、现场工程管理人员应有施工管理日记，工程竣工时，施工管理日记应与其它资料一并归档。 6、工程部现场协调过程中，凡对施工进度、质量和成本有影响的意见或决定，必须形成书面记录（会议纪要、函件或工程联系单），并发给各相关单位，同时存档备查。会议纪要必须有参会人员签字；函件或联系单必须有签收。 7、工程资料应由专人进行管理，工程管理过程中产生的资料必须及时交资料员保管。 资料档案管理制度 二、建档要求 1、项目公司要按工程建设档案管理规定和工程档案目录收集工程技术档案资料，并建立工程档案分类台账。 2、收集归档的工程技术资料应正确有效，签字盖章等手续齐全。 3、工程技术资料有更改时要查验手续，进行标注。需要替换的必须将作废的文件或图纸收回；需要销毁的必须经工程副总书面批准。 4、收集的工程技术资料应整理、分类，分别装订、归档。