(完整word版)监理档案归档、资料管理办法.docVIP

施工监理档案、资料归档管理规定 第一章 总则 第一条 依据国家档案法、 国家建设工程文件归档整理规范标准（ GB/T50328-2001 ），为了规范公司施工监理档案管理工作，结合本公司工作实际， 对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订，制定本规定。 第二条 施工监理资料分类 施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类， 按工程类别 存档期限分为 30 年、 8 年、 3 年。 （一）按档案管理存档期限为 30 年的工程。 （1）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共 建筑、列入监理计划单体投资额在 5000 万元以上（含 5000 万元） 的工程。 2）涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在 1000 万元以上（含 1000 万元）的工程。 3）列入国家、集团公司、 地市级以上且投资额在 1000 万元以上（含 1000 万元）的重点工程。 4）每年 11 月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中，报公司监理档案、资料审查 领导小组审查确认归档类别和保存期限， 形成公司 《监理工程归 1 档类别清单》，由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。 （二）按资料保存，保存期限为 8 年的工程。 （1）采用新材料、新技术、新工艺，新设备的单体投资在 1000 万元以上的工程。 （2）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共 建筑、列入监理计划（单体投资额在 5000 万元以下）的工程。 3）投资额在 1000 万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。 （4）投资额在 1000 万元以下且列入国家、集团公司、 地市 级以上的重点工程。 （三）按资料保存，保存期限为 3 年的工程。 1）油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。 2）未列入 1、2 项规定的其他项目工程。 第二章 归档要求 第三条 归档内容及范围要求 （一）尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟 环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》 ，旁 站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面， 具体内容见附件 2 1、 2。 （二）在施工监理过程中的监理资料应按监理规范、上级主 管部门规定和公司管理办法的要求做好日常管理， 以备正常监理 验收和业务主管部门、业主、公司考核等各种检查时使用。 （三）归档的文件材料应是原件，必须用碳素墨水、蓝黑墨 水书写，或用电脑打印。不得用圆珠笔、铅笔、彩色笔、纯蓝墨 水等字迹填写内容。 （四）要保证卷内文件材料的真实性和准确性，卷内文件材 料如有需要签字、盖章的，要保证签字和盖章手续齐全、印迹清 晰。 第四条 组卷要求 （一）归档的监理材料应按年度、工程项目种类（民用、市 政、化工、管道等）分类组卷。并以案卷形式移交，同时要保证 案卷封面、卷内目录、卷内备考表等项目的填写齐全、准确。 （二）在对档案材料进行组卷时要以监理合同为依据。一项 监理合同可能包含多个单项工程。共用部分（存档目录中第一、 二、三大项）按合同项统一组卷，其他部分按单项工程组卷。当 一个工程项目的档案材料过厚时（每卷的厚度一般不宜超过 25mm），可组成两卷或若干卷。卷内文件材料的排列要遵循工程 项目文件材料形成的规律。 （三）卷内文件材料要编写页码， 页码的编写要符合以下标 准： 3 （ 1）卷内文件材料凡有书写内容的页面均应编写页号，空 白页不编写页号。所编页号采用打号机打印，用阿拉伯数字从 1 起自然流水开始依次编写。 2）单面书写的文件材料，在右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角、反面在左下角编写页号。 3）漏编页号时，可在漏编页前页号的后面加“- ”及所漏 页号来表示（如第 6 页漏编，则在第 5 页标：“ 5-6 ”，同时在卷 内备考表中注明“ 6 为漏页”或“ 5-6 页为一页”）。页号编重时， 在重页的各页号后面用括号编顺序小号（如第 5、第 6 两页都编 成第 5 页时，则编为 5（ 1）、5（ 2）页，并在备考表中注明“第 页共两页”）。无论编重页号或是漏编页号，备考表中除有上述说明外，还要说明本卷总共实有页数。 （四）每卷档案要附卷内目录，卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前，不编写页号， 每卷目录与本卷内容相符，用打印机打印。 （五）卷内备考表要注明卷内文件材料的件数、页数以及立卷人监理工程师、 检查人总监等项目， 排列在卷内文件材料的尾页之后。 第五条 装订要求 （一）档案材料装订时，案卷封皮使用监理档案大卷皮 （ 297mm× 210mm），用白色线绳三眼等距装订，文件材料下口和右口取齐， 左口和上口可适当切齐， 卷内文件材料不得露出卷皮 4 之外。 （二）填写案卷封皮时