XX企业会议管理制度.pdfVIP

精品整理 XX企业会议管理制度 会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径， 同时也是有效进 行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。为规范公司各类会议管理 , 必 须建立健全的会议管理制度。 会议是公司上传下达，管理沟通的重要方式。公司会议按会议召开的 时间分为定期会议和临时会议 ; 按级别分为公司级会议和部门级会议。 公司级会议由公司办公室负责组织实施，其主要内容包括会议准备， 参会人员的通知 ( 需提前一天，特殊情况除外 ) 、接待，会议记录等。部门 级会议由部门组织召开，办公室协助。 ( 一) 办公室根据公司工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包 括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的 内容等。 ( 二) 公司级会议召开前， 办公室根据会议有关要求准备相关的资料并 确认其议程。 ( 三 ) 会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要，以便追踪落实。 1、总经理办公会 ( 经营例会 ) ： 参加人员：公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。 会议地点：总经理办公室。 会议时间：每月 26— 28 日。 页脚内容 精品整理 主持人：总经理或常务副总。 会议议题：总结上月工作，剖析、解决、协调有关问题 ; 布置下月工 作。 与会人员要求： 与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题， 汇报下月工作计划，并作好会议记录。 参加人员：公司全体人员。 会议地点 ; 会议室。 会议时间：每年七月中旬。 主持人：总经理或常务副总。 会议主要内容：总经理作半年工作总结报告。 参加人员：公司全体人员 会议地点：会议室。 会议时间：来年元月下旬。 主持人：总经理或常务副总 会议主要内容：总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。 四、部门级定期会议召开要求 ( 一) 各部门根据部门工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包 页脚内容 精品整理 括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的 内容等。 ( 二) 部门级会议召开前， 各部门根据会议有关要求准备相关的资料并 确认其议程。 ( 三 ) 会议期间作好记录，以便追踪落实。