鞋服行业办事处管理办法.pdfVIP

福建品牌运营有限公司                                                                     办事处管理办法  鞋服行业办事处管理办法 第一章 总则  第一条 为了规范华北办事处的运作流程，保证高效、高服务水准、高收益、低成本的“三高一低” 治理理念的落实，结合当地的实际情况，特制定本管理办法。 第二条 本办法适用于华北办事处的所有员工。 第三条 华北办事处管理办法的执行机构由公司总部的直营部、财务部、人事行政部组成。直营部： 负责华北办事处经营管理工作的日常指导和监督；财务部：负责费用支出、销售额、利润率、 库存周转率、回款额等各项财务指标的核算和监控；人事行政部：负责组织对管理制度的制 定、修订，负责制度执行的监督和协调。 第四条 华北办事处实行办事处经理负责制。办事处经理为办事处的最高负责人，负责办事处的全面 管理和经营业绩。办事处经理向直营部负责人直接汇报工作，服从安排。 第五条 办事处、终端店铺、专柜等由公司出资置办的设施设备、物品资料、公司货品，以及品牌相 关的无形资产皆属于公司资产的一部分。公司享有资产的所有权、经营权、转让权和分配权； 办事处负责人在公司的授权范围内享有资产的经营权。 第六条 办事处的财务管理采取收支两条线管理的原则。办事处的营业收入直接存入公司账户，由公 司财务部统一管理；办事处管理费用的支出由财务部根据预算和实际需求按时间段划拨。 第七条 办事处对外所签订的的各项合同、协议必须由直营部、副总经理审批，盖公司印章或合同专 用章方为有效。合同、协议文本原件由财务部专人负责保管，复印件由办事处存档备查。 第二章 财务管理  第八条 公司根据办事处业务发展需要，为办事处划拨备用金，该笔费用由办事处经理以个人名义向 公司借出，该笔费用到年底或办事处经理离任时与财务部结算。 第九条 办事处所生产的运营费用采取承包制，办事处经理与公司签订协议，根据销售业绩按一定比 例扣点作为运营费用，公司不再给予报销。 第三章 资产管理  第十条 公司的资产必须妥善保管，办事处经理为资产管理的总负责人，落实各项资产的管理职责， 宣导资产管理相关规章制度，对资产损毁、遗失、被侵权的情况进行调查处理，追究相关人 员的管理责任和赔偿责任，对于无法认定责任人的由办事处经理自行承担。 第十一条 固定资产的置办必须由需求人提出申请，办事处经理和公司相关部门审核、副总经理审批， 方可执行。 第十二条 固定资产报废必须填写《报废单》，经专业人士鉴定，逐级审核批准，确认无法修复的作报废 处理，《报废单》一式三份，一份留直营部备案，一份留人事行政部登记，一份传财务部存档。 第十三条 租赁的办公场所、终端店铺、专柜及配套设施设备必须保持整洁、干净、完好，若出现损毁、 NO:SZ‐MM‐ST001                                                                                          1  福建品牌运营有限公司                                                                     办事处管理办法  遗失、被侵权的情况，追究相关人员的管理责任和赔偿责任，对于无法认定责任人的由办事 处经理自行承担。涉及更改租赁场所建筑构造的情况，必须与场所产权人沟通，并上报公司 审批，签订书面协议后方可动工。 第十四条 办事处经理每季度组织人员对办事处的固定资产进行盘点，盘点表呈报直营部、信息部、人 事行政部、财务部审核相关资产名目。 第十五条 办事处商品管理是以确保商品的安全性和数据的准确性为原则。 (一) 办事处和销售终端必须做好进销存管理，商品的进销存严格遵循公司的流程，因管理不当造 成直接经济损失的，按损失金额的 30%对责任人予以罚款，并在加薪、晋升、评优