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设备档案整理方法讲义 一、归档范围及保管期限 1、机关、事业单位：办公设备、电梯、车辆等采购申 请与批复、协议书、合同来往函电（或招标、中标方面的材 料）；开箱的随机文件材料（包括说明书、图册、合格证、 装箱单、安装规程、发票复印件等） 。 2、企业： ①自制设备的归档材料（包括设备的设计、研制、试验 和制造过程中形成的文件材料， 以及该项设备在安装、 使用、 维护检修、改造过程中形成的文件材料） 。 ②购置设备的归档材料（包括购置申请报告、批复、订 购协议、 合同等购置文件、 开箱随机文件、 线路安装、 保养、 维修及使用后形成的文件材料） 。 3、保管期限：以办公设备和交通设备为主的单位（如 机关、团体、街道、管理性的企业和事业单位等） ，这些设 备档案的保管期限一