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吴 忠 市 人 民 医 院
病案管理制度
目录
病案管理制度- 1 -
病历(案)工作制度- 2 -
病案管理工作制度- 5 -
病案管理流程图- 6 -
病历交接、保管制度- 7 -
病案收集制度- 8 -
病案归档上架制度- 9 -
病案保存制度- 10 -
病案库房防护管理制度- 11 -
病案保护及信息安全制度- 13 -
病案室应急预案及处置流程- 16 -
病案室安全应急预案流程图- 20 -
病案服务管理制度、规范及程序- 21 -
病历复印制度- 22 -
吴忠市人民医院病历复印申请书
病案借阅归还管理制度- 28 -
吴忠市人民医院病案借阅流程图- 29 -
病案示踪卡- 29 -
病案借阅、归还登记本- 29 -
回避与保护患者隐私的规范与措施- 30 -
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病案管理员外出学习、培训制度- 31 -
病案室进修学习完成情况登记表- 31 -
病历质量全程监控、评价、反馈制度- 32 -
病历(案)工作制度
一、严格按照 《中华人民共和国侵权责任法》、 《医疗事故处
理条例》、 《病历书写基本规范》和 《医疗机构病历管理规定》等
有关法规、规范管理病历(案)。
按照 《医疗机构病历管理规定》等有关法规、规范的要求,设
置病案科,由高级职称人员负责病案质量管理与持续改进工作。配
设相应的设施、设备与人员梯队。制定病案管理、使用等方面的制
度、规范、流程等执行文件。并对相关人员进行培训与教育。对参
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加病案专业继续教育及时进行登记记录。病案管理人员均接受规范
培训,并有记录。
为每一位在门诊、急诊、住院患者书写符合 《病历书写基本规
范》要求的病历,按现行规定保存病历资料,保证可获得性。建立
医师工作站,有处方及检查化验报告等查询功能。按规定为门诊、
急诊、住院患者书写病历记录。保存每一位来院就诊患者的基本信
息。为每一位门诊、急诊患者建立就诊记录或急诊留观病历。对门、
急诊患者至少保存包括患者姓名、就诊日期、科别等基本信息。为
每一位住院患者建立并保存病案,出院病案由病案室保管。每一位
住院患者有姓名索引系统,内容至少包括姓名、性别、出生日期
(或年龄)、身份证号。控制每份病案的去向,对未归档的病案有记
录。加强安全管理,保护病案及信息的安全。病案库有防盗、防尘、
防湿、防蛀、防高温措施。病案科工作人员知晓应急预案及处置流
程,指定专人负责安全管理。科室定期进行安全检查,对存在问题
和缺陷及时改进。职能部门定期对病案科的安全管理进行检查指导,
及时消除隐患,保障安全。
有病历书写质量的评估机制,定期提供质量评估报告。
1. 《病历书写基本规范》的实施文件,发至每一位医师。病历书写
作为医师岗前培训、临床医师 “三基”训练主要内容之一。由质控
科按训练计划组织病历书写的相关培训。
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2 .病案管理委员会作为病历质量控制与评价组织。由具备主治医师
以上资格且有5 年以上管理住院病人临床工作经历的人员主持。采
用卫生部发布的疾病分类ICD-10 与手术操作分类ICD9- CM-
3 ,对出院病案进行分类编码;建立科学的病案库管理体系,包括出
院病案信息的查询系统。严格执行借阅、复印病历制度,防止丢失、
损毁、篡改、非法借阅、使用和患者隐私的泄露。推进电子病历,
电子病历符合 《电子病历基本规范》。医院有电子病历系统的建设
的方案与计划,电子病历符合 《电子
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