配送中心操作手册.docVIP

PAGE PAGE 2 配 送 中 心 操 作 手 册 上海新奥托实业有限公司2005-04 目录 TOC \o 1-3 \h \z 概要说明 3 1． 基本信息 4 1. 1商品信息 4 1. 2类别信息 5 1. 3仓库仓位 5 1. 4往来单位 7 1. 5人员信息 7 2． 厂商作业 7 2.1订货管理 7 2.2验货管理 8 2.3入库管理 10 2. 4厂商退货 11 3. 网点作业 11 3.1要货管理 12 3.2配送管理 14 3.3商场退货 16 4. 批发作业 17 4.1批发销售 18 4.2批发退货 19 4.3收款作业 20 5. 出库管理 22 6. 库存作业 23 ６.1移仓管理 23 6.2盘点管理 24 6.3损溢管理 25 6.4库存冻结 26 7. 财务管理 27 8. 系统管理 30 附录一：系统构架 32 附录二：补货流程 33 附录三：配送流程 34 附录四：批发流程 35 概要说明 在由总部系统K3HQS、配送中心系统K3DCS、门店系统K3MIS、POS服务系统POSSVR、前台POS系统EPOS、验证服务器EVS以及通讯系统K3CC，所组成的K3配送中心系统中，配送中心K3DCS的主要功能主要是： 完成对所有连锁网点的要货处理,做好商品的配送工作； 提供多种补货方式,保证配送中心的商品库存； 提供对大宗客户或其他客户的批发销售功能； 提供详细的仓库管理功能,提供精确的商品_仓位管理； 提供完整的库存管理功能,使配送中心能很好得管理好商品和库存； 提供批发销售的收款功能,提供应收款处理； 提供高效的分拣配送流程和处理方法,使配送中心真正成为物流中心； 人性化的界面设计和处理，充分考虑使用人员的习惯，更好使用系统。 构架图如下: 系统列表如下图: 基本信息 基本信息模块提供一些基本信息资料的查询和仓库资料的维护模块；通过此模块，可以查询商品的基本信息和维护配送中心的仓库、仓位资料，并把商品分配给仓位，保证每个配送中心的商品都有仓位可以存放，便于快速的入库和分拣商品。 基本信息模块如下图所示 1商品信息 商品信息模块系统商品资料的查询，通过这些查询，可以查询商品的基本信息，例如商品性质、单位、规格等等；也可以查阅到商品和仓位的关系等资料，以及打印无条码商品的条码。 商品资料查询 商品仓位查询 商品条码打印查询 2类别信息 类别信息模块提供类别资料的相关查询，通过这些查询，可以查询到类别信息资料以及类别和商品资料的关系等等； 类别资料查询 类别商品查询 3仓库仓位 仓库仓位管理模块提供仓库仓位的维护功能以及商品仓位的分配功能，还提供仓库仓位资料的查询模块等等； 仓库仓位 该模块是维护仓库仓位的模块，通过仓库的划分，整理好仓库仓位资料以后，就可以录入资料了，如下图所示 上图是仓库资料录入，下图是仓位资料录入 仓位编码：如果是仓库编码，1-2位；如果是仓位资料那么4-8位比较合适； 是否仓库：如果选择，则表示该资料时仓库，不选择，则是仓位资料； 仓位名称：录入输入的仓库或仓位名称； 仓位类型：分两种：1是普通仓位，2是残次仓位； 保管人员：选择录入，先需要把保管人员录入进系统； 仓位尺寸：仓位的结构多大，以便分配商品的时候选择合适的； 所属仓库：如果录入的是仓位资料，必须选择仓位所属的仓库； 备注说明：对录入的资料作个说明，可以选择录入； 继承上条数据：选择的话，那么一些上条记录选择的属性就不需要重新录入； 允许自动编码：选择的话，如编码没有录入，那么系统就自动生成； 仓位分配 通过此模块，可以对商品进行仓位分配作业，把商品分配到指定的仓位 类别ID：提供查询的类别条件，根据需要选择或录入； 商品编码：提供查询的商品资料条件，选择录入； 商品名称：提供查询的商品资料条件，选择录入； 商品条码：提供查询的商品资料条件，选择录入； 执行：通过上述条件查询出相应的商品资料，显示在右边框里面； 仓位编码：上面查询的商品分配到的仓位，必须录入； 分配：通过查询出的商品和录入的仓位，进行分配关联操作； 仓库仓位查询 仓位商品查询 商品仓位查询 一品多仓位查询 商品错误仓位库存对照查询 4往来单位 提供往来单位资料查询，就一个查询：单位资料查询 5人员信息 提供系统已经存在的人员信息资料查询，一个查询：人员资料